Mit modernen Webformularen die Datenerfassung optimieren
Saubere Prozessabläufe bilden heute das Herzstück eines jeden mittelständischen europäischen Unternehmens dar. Der Fachkräftemangel zwingt Unternehmen regelrecht dazu, die Effektivität zu erhöhen.
Dabei scheitern viele Prozessoptimierungen jedoch häufig schon im allerersten Schritt – der Datenerfassung und -pflege. Dass diese für jedes Automatisierungsprojekt einen wichtigen Grundpfeiler darstellt, zeigt sich bereits zu Beginn einer solchen Umsetzung.
Damit die Datenhaltung reibungslos gelingt, bedarf es einer geeigneten Erfassungsmethode. Am einfachsten gelingt das über Webformulare, die vom Benutzer stets in der aktuellsten Form von jedem Gerät aus aufgerufen werden können.
Die Vorteile von elektronischen Formularen
Kombination mit DocuWare Workflows
Deutlich verbesserte Datenerfassung
Intuitiver Bausteinkasten zur Formularerstellung
Elektronische Formulare
Effizienter mit elektronischen Formularen
Eine effiziente und fehlerfreie Datenerfassung, -haltung und -auswertung ist eine absolute Pflichtaufgabe eines jeden Unternehmens. Doch dabei scheitert es häufig schon an der Datenerfassung.
Grund dafür sind nicht selten per unleserlicher Handschrift ausgefüllte Papierformulare oder nicht funktionierende / nicht aktuelle PDF-Vorlagen. Mit den modernen Webformularen von DocuWare verabschieden Sie sich von der fehleranfälligen manuellen Dateneingabe. Zudem vereinfachen und beschleunigen Sie diese erheblich und füttern damit ganz automatisch Ihre digitalen Unternehmensprozesse.
- Zentraler Zugriff auf Formulare, von jedem Gerät und jedem Ort aus
- Validierung der Eingaben für fehlerfreie Daten
- Vertrauliche Daten verschlüsselt und revisionssicher archivieren (DSGVO-konform)
Sparen Sie Ihren Mitarbeitern und sich Zeit und Nerven
Vermeiden Sie Zeitverlust oder Probleme bei der Datenerfassung über Formulare. Mithilfe unserer webbasierten Formulare stehen internen Mitarbeitern sowie externen Partnern stets die richtigen und aktuellen Formulare zur Verfügung.
- Transparenter und leicht nachvollziehbarer Genehmigungsprozess
- Sichere Archivierung und exakt abgestimmte Zugriffsrechte
- Automatische Speicherung in der korrekten Akte
Ein Vorgeschmack gefällig?
Ein kleiner Einblick in digitales Formularmanagement
DMS – Mehr Produktivität und Effizienz
Das DMS DocuWare hilft Ihnen Ihre Formulare sicher zu erfassen und schnell zu verarbeiten.
Elektronische Formulare revolutionieren die Datenerfassung in Unternehmen. Papierkram und manuelle Prozesse gehören der Vergangenheit an, und DocuWare bietet eine fortschrittliche Lösung für moderne Unternehmen.
Ein zentrales Merkmal von DocuWare Forms ist die einfache Erstellung von Webformularen, die keine Programmierkenntnisse erfordern. Über ein intuitives Drag-and-Drop-System können verschiedene Formularelemente hinzugefügt und angepasst werden, um den Anforderungen jedes Unternehmens gerecht zu werden.
Einmal erstellt, sind diese Formulare über jeden Webbrowser zugänglich und für alle Gerätetypen optimiert. Dies bedeutet, dass Mitarbeiter von überall und von jedem Gerät aus auf sie zugreifen können, was die Datenerfassung erheblich erleichtert.
Eine besondere Stärke von DocuWare Forms ist die Integration mit anderen DocuWare-Tools. Sobald ein Formular ausgefüllt ist, kann es automatisch bestimmte Workflows oder Prozesse auslösen. Zum Beispiel kann ein Einkaufsformular automatisch einen Genehmigungsworkflow starten.
Ein weiterer Vorteil von DocuWare Forms ist die Möglichkeit, einmal eingegebene Daten für verschiedene Formulare zu verwenden. Dies ist besonders nützlich, wenn Daten in verschiedenen Abteilungen erforderlich sind, aber nur einmal eingegeben werden müssen.
Die Implementierung elektronischer Formulare in Geschäftsprozessen bietet auch erhebliche Kosteneinsparungen. Manuelle Dateneingabeprozesse sind nicht nur zeitaufwändig, sondern auch anfällig für Fehler. Mit DocuWare Forms können Unternehmen die Effizienz steigern und gleichzeitig die Fehlerquote senken.
Abschließend bieten elektronische Formulare Unternehmen eine effiziente Methode zur Datenerfassung und -verarbeitung, die vollständig an ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden kann. Mit den Tools und Funktionen von DocuWare können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse optimieren und ihre Effizienz steigern.
