KI Technologie für Prozessoptimierung: Natif.AI

Die clevere & digitale KI Automatisierung für Ihre Dokumente

So hilft Intelligente Dokumentenverarbeitung Ihrem Business: Schlüsselinformationen werden mittels einer Software automatisch bei Vorlage oder Eingang einer Klassifikation unterzogen, die mittels der im Dokument hinterlegten Informationen, Inhalte selbstständig erfassen und einordnen kann.

Mittels Deep Learning sowie dem Hinterlegen von eigenen Einstellungen entwickelt sich dabei die intelligenten Dokumentenverarbeitung konstant weiter, um die Genauigkeit kontinuierlich zu verbessern. 📈

Bereits Vorwissen über KI-Automatisierungs-Software? Dann finden Sie hier die kostenlose Natif.AI Demo.

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⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ Mehr als 1000+ Kunden vertrauen bereits den Lösungen von SCHWINDT

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KI Technologie für Prozessoptimierung: Natif.AI

Ihre Vorteile

KI-gestützte Dokumentenverarbeitung mit Natif.AI – mehr als nur digital

Darauf können Sie sich bei einer Zusammenarbeit verlassen

Bei uns gibt es keine wechselnden Ansprechpartner. Seit der Gründung der SCHWINDT GmbH gilt bei uns der Leitsatz „Qualität über Quantität“. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, Ihre Prozesse ganzheitlich zu analysieren – und setzen mit Ihnen gezielt auf moderne Lösungen wie Intelligent Document Processing (IDP) mit Natif.AI.

Im Gegensatz zu klassischen DMS-Systemen erkennt und verarbeitet Natif.AI auch unstrukturierte oder fehlerhafte Dokumente. Statt bloßer Ablage unterstützt IDP aktiv bei der inhaltlichen Auswertung: Relevante Daten werden automatisch extrahiert, interpretiert und den richtigen Workflows zugewiesen – selbst bei hohen Datenmengen oder komplexen Anforderungen.

Der große Vorteil: Ihre Mitarbeitenden müssen sich nicht mehr durch PDFs, Tabellen oder eingescannten Schriftverkehr kämpfen. Die selbstlernende KI übernimmt diese Aufgaben, erkennt relevante Inhalte kontextbasiert und verbessert sich mit jedem Durchlauf. So steigert sich die Treffergenauigkeit auf über 90 % – und nähert sich mit jedem Einsatz weiter der 100 %-Marke an.

Die Software funktioniert in Echtzeit, branchenübergreifend und ist vollständig cloudbasiert. Natürlich mit End-to-End-Verschlüsselung für maximale Datensicherheit. Ob Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, handschriftliche Dokumente oder mehr – die KI erkennt, sortiert und strukturiert Ihre Daten automatisch.

Sie möchten wissen, wie Natif.AI mit DocuWare oder Ihrer bestehenden Umgebung zusammenspielt? Dann sprechen Sie mit uns – wir zeigen Ihnen das volle Potenzial moderner Dokumentenverarbeitung.

Interesse an einer kostenlosen Natif.AI-Demo?

Sie möchten die Möglichkeiten von KI-gestützter Dokumentenverarbeitung live erleben? Wir zeigen Ihnen in einer geführten Demo, wie Natif.AI Ihre Prozesse automatisiert und gleichzeitig Freiräume für Ihr Team schafft.

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Was Ihnen an Natif AI besonders gefallen könnte

Die Software bietet einige entscheidende Vorteile. Einige Funktionen davon stellen wir Ihnen gerne vor ✅

Eigene Datenarten zur Weiterverarbeitung klassifizieren

Die obigen Aufgaben sind nicht alles, was die „intelligent Character Recognition“ vermag, denn Unternehmen können auch das dazu anleiten eigens erstellte Klassen und Formate auszugeben. Benötigt ein Kunde in Ihrer Branche beispielsweise zusätzliche Informationen, dann kann den KI Modellen der Auftrag gegeben werden diese Informationen den Ausgabe-Formaten hinzuzufügen.

Größere Dokumente korrekt auftrennen

Viele Unternehmen hängen Checklisten, Rechnungen oder den Geschäftsverkehr aneinander an. Diese müssen dann vor der Weiterverarbeitung erst aufgetrennt werden. Mittels der „Robotic Process Automation“ (RPA) ist die Software in der Lage selbstständig Dokumenten auszulesen und diese zu trennen, sodass dieser langwierige Part aus Ihren Workflows herausfällt.

Handschriftliche Datenverarbeitung ist durch die KI möglich

Sie waren auf einem Geschäftstermin und Ihr Gegenüber hat noch zusätzliche Anmerkungen oder spontane Änderungen auf das gemeinsame Dokument geschrieben – auch an dieser Stelle ist eine Erkennung möglich. Die Intelligente Dokumentenverarbeitung kann solche handschriftlichen Notizen und für Sie automatisch mit den Verarbeitungs-Prozess aufnehmen. Das heißt: Kein langwieriges Raten mehr, was die Notiz bedeuten sollte.

Dokumente aufwerten und Informationen korrekt extrahieren

Selbst bei geringer Qualität des Text und schlecht leserlicher Inhalte kann der KI-Agent die Dokumente korrekt einordnen und mit hoher Genauigkeit in ein lesbares Format übertragen. Dank der Künstlichen Intelligenz, die innerhalb des Workflows zum Einsatz kommt, werden so anders, als bei einem reinen Scan fehlende oder unleserliche Teile anhand der natürlichen Sprache ergänzt.

Reduktion von Feedbackschleifen

Hier kommt der Lernprozess erneut ins Spiel. Ein Text muss nicht (aber kann) mehr von mehreren Stellen gegengecheckt werden. In hoher Geschwindigkeit können somit zeitkritische Daten schnell und effektiv verarbeitet werden. Die Lösung funktioniert auch in Abwesenheit eines Kollegen, wenn eingehende E-Mails automatisch den Prozess durchlaufen.

Kostenreduktion durch frei gewordene Potenziale

Statt sich um die Korrektheit der Daten zu kümmern, können Ihre Mitarbeiter die frei gewordene Zeit für andere Aufgaben nutzen. Sollte einmal etwas nicht gefunden werden mittels Schlagworten, kann auch die semantische Suche genutzt werden. In dieser Art der Kommunikation erkennt der KI-Agent die Sinnzusammenhänge zwischen den gespeicherten Inhalten und den Suchbegriffen, wodurch er Dokumente der gleichen Kategorie vorschlagen kann.

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Wie hoch liegen die Kosten und Preise für Intelligente Dokumentenverarbeitung?

Die Kosten für die Software sind von Ihrem Verbrauch abhängig. Unabhängig davon gibt es dennoch die Möglichkeit kostenlos die Lösung für Ihr Unternehmen bis zu 100 Dokumenten zu testen, um sich selbst von den Vorzügen zu überzeugen. Und danach?

Im Anschluss wird der Preis flexibel von der Menge Ihres Bedarfs bestimmt. Die Alternative sind Festpreise, wie sie beispielsweise von Microsoft Automate angeboten werden, die pro Nutzer 14 Euro und pro laufendem KI-Bot 144 Euro pro Monat für mittlere Services-Volumen (bis zu 5000 Seiten) verlangen.

Natif.AI, unser Partner für Intelligente Dokumentenverarbeitung bietet einen kostenfreien Test an und Im Anschluss individuelle Modelle, die sich nach Ihrem Bedarf richten. Wenn Sie beispielsweise mehr Aufwand am Anfang haben und später weniger aufholen müssen, sind Sie somit an keine starren monatlichen Festpreise gebunden. Sie kennen schon Ihren ungefähren Bedarf? Dann lassen Sie uns Ihnen gerne ein individuelles Angebot zukommen.

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Ihre Vorteile mit uns auf einen Blick

Mit unserer Lösung Natif. AI und DocuWare müssen sich nie wieder Sorgen machen, um falsche Formate, Übertragungsprobleme, unsichere Server oder nicht gesetzeskonforme Übertragungsarten. Neben dem Datenschutz wird vor allem die einfache Handhabung großgeschrieben.

Vergleich Sage 100 DMS bei Schwindt und Wettbewerb

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So führen Sie intelligente Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen ein

Um zu erkennen, ob auch Ihr Unternehmen von Intelligent Document Processing (IDP) profitiert, bedarf es einer gründlichen Bedarfsanalyse. Die Einführung der intelligenten Dokumentenverarbeitung beginnt daher mit einher Analyse des Ist-Zustandes. Gibt es Stellen, die durch eine stärkere Automatisierung profitieren würden? Lautet die Antwort ja, dann sollten Sie sich die Services näher anschauen.

Helfen können hierzu folgende Überlegungen:

Ist-Analyse durchführen: Schauen Sie sich Ihre aktuellen Prozesse genau an. Welche Dokumentenarten werden aktuell manuell verarbeitet? Wo entstehen häufig Fehler oder Verzögerungen? Wie werden Dokumente aktuell archiviert und abgerufen? Diese Analyse hilft dabei, den tatsächlichen Bedarf und die potenziellen Verbesserungspunkte zu identifizieren.
Dokumentenarten identifizieren: Erstellen Sie eine Liste aller Dokumentenarten, die in Ihrem Unternehmen anfallen. Dazu gehören beispielsweise Rechnungen, Verträge, Kundendaten oder auch interne Berichte. Überlegen Sie, welche Dokumente am meisten von einer automatisierten Verarbeitung profitieren würden.
Datenvolumen abschätzen: Schätzen Sie das Volumen der zu verarbeitenden Dokumente. Wie viele Dokumente fallen täglich, wöchentlich oder monatlich an? Dies hilft dabei, den Umfang der benötigten Lösung zu bestimmen und ob eine skalierbare Lösung erforderlich ist.

So führen Sie intelligente Dokumentenverarbeitung in Ihrem Unternehmen ein

Häufige Fragen und Antworten zu KI Automtisierung bei SCHWINDT

Sie haben Fragen zu einzelnen Punkten, die nicht aufgelistet sind? Kein Problem. Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an info@schwindt.de

Angst, dass die Anforderungen Ihres Unternehmens zu speziell sind? Gleichgültig, welche möglichen Probleme auftreten oder Sie bei einem Übergang fürchten, auf uns können Sie sich verlassen.

Wir machen keine falschen Versprechen, sondern klären in zahlreichen Vorgesprächen den Bedarf und mögliche Lösungen.

Ihr DMS Experte Grischa Morgenstern

Hallo, mein Name ist Grischa Morgenstern, Ihr persönlicher Ansprechpartner bei SCHWINDT für die Bereiche DMS, DocuWare, IDP und E-Rechnung.

Kann Natif.AI Bilder auslesen?

Natif-AI kann mit folgenden Programmiersprachen und Dateitypen umgehen: C#, PHP, Python, Java sowie NodeJS. Das Online-Tool zur intelligenten Dokumentenverarbeitung unterstützen sowohl synchronen als auch asynchronen Daten-Transfer sowie eine ganze Reihe von Dateiformaten. Dies sind die Bildformate JPEG, PNG, BMMP, GIF, TIFF und das Dokumentenformat PDF.

Welche Branchen profitieren am meisten von den Vorzügen der intelligenten Dokumentenverarbeitung?

Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP) profitiert besonders folgende Branchen durch Effizienzsteigerung und Automatisierung:

Finanzdienstleistungen: Automatisierung von Kreditanträgen, Versicherungspolicen und Finanzberichten.
Gesundheitswesen: Schnellerer Zugriff auf Patientenakten, Versicherungsansprüche und klinische Studien.
Rechtswesen: Automatisierte Dokumentenanalyse, Vertragsdurchsichten und Verwaltung von Rechtsdokumenten.
Öffentlicher Sektor: Beschleunigte Bearbeitung von Formularen, Anträgen und weiteren Dokumenten.
Fertigungsindustrie: Effizientere Verwaltung von Lieferkettenunterlagen, Einkaufsverträgen und Qualitätszertifikaten.
Immobilien: Schnellere Verarbeitung von Verträgen, Leasingdokumenten und Eigentumsakten.
Einzelhandel: Bessere Lagerverwaltung und Kundenzufriedenheit durch effiziente Dokumentenverarbeitung.
Transport und Logistik: Minimierung des Papierkrams und Steigerung der Effizienz in der Dokumentenverarbeitung.

IDP ermöglicht diesen Branchen, Ressourcen zu sparen, die Datenqualität zu verbessern und schneller zu agieren.

Was bedeutet IDP?

Intelligent Document Processing (IDP)-Lösungen wandeln unstrukturierte Informationen in verwertbare Daten um. Dazu werden nicht nur Informationen aus Dokumenten extrahiert anhand festgelegter Positionen, sondern ebenso mithilfe des semantischen Verständnisses der Inhalte durch den KI-Agenten.

Welche Anbieter von Intelligenter Dokumentenverarbeitung gibt es?

Neben Natif.AI ist Microsoft ebenso wie Automation Everywhere, Klippa, Astera zu nennen. Weitere gute Software lässt sich im Vergleich on OMR Reviews finden.

https://omr.com/de/reviews/category/intelligent-document-processing-idp

Was ist der Unterschied zwischen intelligenter und automatisierter Dokumentenverarbeitung?

Bei der automatischen Dokumentenverarbeitung geht es hauptsächlich darum, Papierdokumente in ein digitales Format zu überführen.

Die intelligente Dokumentenverarbeitung hingegen geht einen Schritt weiter: Sie nutzt fortschrittliche Technologien wie künstliche Intelligenz, um Dokumente nicht nur zu digitalisieren, sondern auch deren Inhalte zu verstehen und automatisch relevante Daten zu extrahieren. Diese Prozesse strukturieren die Informationen so, dass sie direkt in Geschäftsabläufe integriert werden können, ohne dass menschliche Eingriffe notwendig sind.

Wie werden die KI-Agenten trainiert?

Die KI Modelle basieren auf Natif.AIs eigenen KI-Technologien. Die Software bildet einen Grundstock, der mittels Natural Language Processing sowie Deep Learning trainiert wurde.

Das Lernen des Modells ist jedoch damit noch nicht abgeschlossen, denn in der Anwendung mit Ihren Daten kann es seinen Korpus anhand Ihrer Dokumente vergrößern und weiterlernen, wodurch auf lange Sicht Sie noch stärker vom Einsatz profitieren. Dabei müssen Sie nicht fürchten, dass Ihre Daten an Außenstehende gelangen, denn das Unternehmen legt großen Wert auf die IT-Sicherheit innerhalb der intelligenten Dokumentenverarbeitung.

Wie wird die Sicherheit der Daten garantiert?

Die Übertragung ist End-to-End verschlüsselt und unterliegt allen europäischen Datenschutzgesetzen. Zudem befindet sich der Serverstandort in Deutschland und folgt der GoBD, der DSGVO sowie Schrems 2. Sie müssen sich daher keine Sorgen um eine eventuelle Übertragung der Daten an Dritte machen. Anders als es bei den KI-Modellen von Microsoft (Bing und damit Open-AI) es möglich wäre.

Kann ich von intelligenter Dokumentenverarbeitung auch ohne ein DMS wie DocuWare profitieren?

Um die Vorteile von IDP zu genießen, benötigen Sie nicht zwangsläufig ein Dokumenten-Management-System. Zwar ist eine Kombination der Technologie hilfreich, aber kleinere Unternehmen oder Betriebe mit gut geführten Dokumentenablagen können auch ohne ein DMS von Intelligent Document Processing profitieren. Die Services sind vollkommen unabhängig nutzbar, lassen sich später aber kombinieren.

SCHWINDT ist Ihr starker Natif.AI-Partner für KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

Die SCHWINDT GmbH ist ein führendes IT-Systemhaus aus dem Saarland und Ihr erfahrener Ansprechpartner für moderne Digitalisierungslösungen. Als zertifizierter Natif.AI-Partner unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Dokumentenverarbeitung auf ein neues Level zu heben – automatisiert, intelligent und effizient.

Mit unserem umfassenden Know-how in den Bereichen Softwareentwicklung, DMS, KI-Integration und Cloud-Computing helfen wir Ihnen, die Verarbeitung großer Dokumentenmengen zu automatisieren. Die selbstlernende Natif.AI-Technologie extrahiert relevante Inhalte aus PDFs, Scans, Tabellen, Formularen oder handschriftlichen Belegen – blitzschnell und mit höchster Präzision.

Was uns auszeichnet, ist die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Wir kennen die Herausforderungen des Mittelstands und setzen auf persönliche Betreuung, maßgeschneiderte Konzepte und nahtlose Integration in bestehende Systeme – sei es DocuWare, ERP oder Ihr individuelles Workflow-Tool.

Natif.AI erkennt Inhalte nicht nur strukturell, sondern auch semantisch: Dank KI, natürlicher Spracherkennung und kontextbasierter Analyse werden Daten automatisch zugeordnet, klassifiziert und in Echtzeit bereitgestellt. So sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren Fehlerquellen und schaffen Raum für strategisch wichtige Aufgaben.

Mit SCHWINDT und Natif.AI holen Sie das Maximum aus Ihrer Dokumentenverarbeitung heraus – sicher, skalierbar und zukunftsfähig.

Haben Sie noch weitere Fragen?

Unser Team beantwortet Ihnen diese gerne. Nutzen Sie dazu unser Kontaktformular oder den folgenden Button, um mit einem Experten für Dokumenten Management Software zu sprechen.

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