DocuWare Elektronische Formulare

Mit modernen Webformularen die Datenerfassung optimieren

Saubere Prozessabläufe bilden heute das Herzstück eines jeden mittelständischen europäischen Unternehmens dar. Der Fachkräftemangel zwingt Unternehmen regelrecht dazu, die Effektivität zu erhöhen.

Dabei scheitern viele Prozessoptimierungen jedoch häufig schon im allerersten Schritt – der Datenerfassung und -pflege. Dass diese für jedes Automatisierungsprojekt einen wichtigen Grundpfeiler darstellt, zeigt sich bereits zu Beginn einer solchen Umsetzung.

Damit die Datenhaltung reibungslos gelingt, bedarf es einer geeigneten Erfassungsmethode. Am einfachsten gelingt das über Webformulare, die vom Benutzer stets in der aktuellsten Form von jedem Gerät aus aufgerufen werden können.

Die Vorteile von elektronischen Formularen

Kombination mit DocuWare Workflows

Deutlich verbesserte Datenerfassung

Intuitiver Bausteinkasten zur Formularerstellung

Elektronische Formulare

Effizienter mit elektronischen Formularen

Eine effiziente und fehlerfreie Datenerfassung, -haltung und -auswertung ist eine absolute Pflichtaufgabe eines jeden Unternehmens. Doch dabei scheitert es häufig schon an der Datenerfassung.

Grund dafür sind nicht selten per unleserlicher Handschrift ausgefüllte Papierformulare oder nicht funktionierende / nicht aktuelle PDF-Vorlagen. Mit den modernen Webformularen von DocuWare verabschieden Sie sich von der fehleranfälligen manuellen Dateneingabe. Zudem vereinfachen und beschleunigen Sie diese erheblich und füttern damit ganz automatisch Ihre digitalen Unternehmensprozesse.

  • Zentraler Zugriff auf Formulare, von jedem Gerät und jedem Ort aus
  • Validierung der Eingaben für fehlerfreie Daten
  • Vertrauliche Daten verschlüsselt und revisionssicher archivieren (DSGVO-konform)

Sparen Sie Ihren Mitarbeitern und sich Zeit und Nerven

Vermeiden Sie Zeitverlust oder Probleme bei der Datenerfassung über Formulare. Mithilfe unserer webbasierten Formulare stehen internen Mitarbeitern sowie externen Partnern stets die richtigen und aktuellen Formulare zur Verfügung.

  • Transparenter und leicht nachvollziehbarer Genehmigungsprozess
  • Sichere Archivierung und exakt abgestimmte Zugriffsrechte
  • Automatische Speicherung in der korrekten Akte

Ein Vorgeschmack gefällig?

Ein kleiner Einblick in digitales Formularmanagement

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DMS – Mehr Produktivität und Effizienz

Das DMS DocuWare hilft Ihnen Ihre Formulare sicher zu erfassen und schnell zu verarbeiten.

Ihr Ansprechpartner

Grischa Morgenstern

Hallo, mein Name ist Grischa Morgenstern, Ihr persönlicher Ansprechpartner bei SCHWINDT für die Bereiche Dokumenten-Management-System und DocuWare. 

Scheuen Sie sich nicht bei allen Fragen rund um DMS mich zu kontaktieren. Ich helfen Ihnen gerne Ihre Dokumente zu digitalisieren und mithilfe von DocuWare Ihre Unternehmensprozesse zu vereinfachen. 

Bei Fragen bin ich gerne für Sie da.

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