Unser Highlight: Der Managed Print Service
Ein optimierter MPS Workflow spart Zeit und Kosten
Kennen Sie die Gesamtaufwendungen für Ihr Druckaufkommen? Oft werden Geräte ohne ein durchdachtes Gesamtkonzept angeschafft. So entsteht ein kostenintensiver, heterogener Gerätepark mit Druckern, Kopierern und Multifunktionsgeräten unterschiedlichster Hersteller.
Je nach Alter steigen Wartungsaufwand und Ausfallzeiten, Spezialisten für Reparaturen müssen gefunden, passende Verbrauchsmaterialien besorgt werden. Unser MPS Konzept hingegen sorgt für eine effiziente Gerätestruktur. Zeitaufwändige Prozesse werden ausgelagert, Ihre Druck- und Kopieraufwände minimiert und darüber hinaus zu einer fest kalkulierbaren Größe.
Unsere zufriedenen Kunden
Wann kann Ihnen unser MPS Managed Print Service helfen?
So entsteht ein kostenintensiver, heterogener Gerätepark mit Druckern, Kopierern und Multifunktionsgeräten unterschiedlichster Hersteller.
Je nach Alter steigen Wartungsaufwand und Ausfallzeiten, Spezialisten für Reparaturen müssen gefunden, passende Verbrauchsmaterialien besorgt werden. Unser MPS Konzept hingegen sorgt für eine effiziente Gerätestruktur.
Zeitaufwändige Prozesse werden ausgelagert, Ihre Druck- und Kopieraufwände minimiert und darüber hinaus zu einer fest kalkulierbaren Größe.
Wenn Ihnen Folgendes bekannt vorkommt, sollten Sie überlegen Zeit und Nerven zu sparen und zu einem Managed Print Service zu wechseln:
- Ihr Drucker- und Kopierer-Park besteht aus vielen Marken und Anbietern. Also durchforsten Sie regelmäßig Manuals und Wartungsverträge, wenn es sie denn gibt.
- Ausgerechnet sind immer die Cartridges leer, die Sie gerade nicht auf Lager haben. Und wenn doch, sind sie für den falschen Drucker.
- Jeder Hersteller Ihres Kopierer-Parks benötigt anderes Verbrauchs- und Wartungsmaterial. Schwierig, da einen Überblick zu behalten.
Automatische Ressourcen-Nachbestellung
Die Geräte überwachen ihre Wartungszyklen selbstständig und können bei Bedarf automatisch Toner oder Cartridges nachbestellen, bevor diese aufgebraucht sind.
Hohe Betriebssicherheit
Alle Geräte werden innerhalb des Vertrages regelmäßig gewartet oder bei Bedarf schnell repariert, sodass Ihr Team immer produktiv bleibt. Ausfallzeiten werden so minimiert.
Nur ein Hersteller für den gesamten Park
Anstelle die Eigenheiten dutzender verschiedener Fabrikate zu bedenken, kann ihre IT kleinere Wartungen selbstständig, zuverlässig und in kürzester Zeit ausführen.
Ein optimierter MPS Workflow spart Zeit und Kosten
Enormes Einsparpotenzial
Wir unterstützen Sie beim Aufbau einer homogenen und effizienten Gerätestruktur und dem Outsourcen zeitaufwendiger Arbeitsprozesse. Der Wartungsaufwand für Kopierer und Drucker in Ihrem Unternehmen wird minimiert und Ihre Kosten zu einer verlässlich kalkulierbaren Größe.
Angepasst an Ihre Bedürfnisse
Wir überprüfen kontinuierlich Ihre einzelnen Systembausteine, analysieren Ihre tatsächliche Geräteauslastung und schlagen Ihnen gegebenenfalls Optimierungen vor.
Analyse und Beratung
Erst eine umfassende Analyse Ihres Geräteparks verschafft Ihnen die nötige Transparenz. Wir klären, wo und in welchem Umfang welche Geräte und Funktionen benötigt werden. Dann optimieren wir Ihren Workflow um die täglichen Arbeitsprozesse und helfen damit, Kosten einzusparen.
Pull Printing
Mit dem optionalen Pull Printing senden Sie Druckaufträge direkt an ein beliebiges Druckgerät und bestimmen, wer, wann, wo, was und wie viel drucken darf. Per Anmeldung am Gerät, z.B. per Smartphone, können Funktionen wie Scannen und Faxen freigeschaltet werden und der Ausdruck erfolgt erst, wenn Sie das Gerät freigeben – so bleiben Ihre Druckaufträge sicher und vertraulich.
Installation und Wartung
Sie erhalten von uns eine genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Infrastruktur. Durch Schulungen machen wir Sie fit für die optimale Nutzung. Überdies steht Ihnen unser Service bei Problemen zur Seite. Per Fernüberwachung erfolgt die Belieferung aller Verbrauchsmaterialien automatisch und zum richtigen Zeitpunkt.
Secure Printing
Auf Wunsch bieten wir Ihnen ein breites Spektrum an Sicherheitslösungen, um die sensiblen Daten Ihres Unternehmens perfekt zu schützen. Dies umfasst z.B. das Löschen temporärer Daten von der Festplatte des Druckers oder das Verschlüsseln über SSL-Protokoll nach neuesten Sicherheitsstandards.
Unsere Referenzen
Matthias Strauss
Leitung IT & Organisation bei Berufsakademie Saarland e.V.
Die Firma SCHWINDT Bürosysteme GmbH ist für die ASW – Berufsakademie Saarland e.V. ein verlässlicher und kompetenter Partner rund um unsere verschiedensten EDV- und Kopiersysteme. Die Flexibilität, Freundlichkeit und Reaktionsgeschwindigkeit sind für uns ausschlaggebend für eine faire und erfolgreiche Zusammenarbeit.
Jan Wagener
IT/Systemadministration bei MOSELLAND eG Winzergenossenschaft
Die Einführung des „Managed Print Service“ war ein Meilenstein in der Entwicklung unserer IT. Die Anzahl unserer Drucksysteme konnte reduziert und die Kosten für Service, Verbrauchsmaterial und Lagerhaltung immens gesenkt werden. Wir schätzen die zuverlässige und umfassende Betreuung seit 14 Jahren und setzen auch weiterhin auf das starke und freundliche Team der Firma SCHWINDT.
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Ihr Ansprechpartner
Ihr MPS Experte Andreas Piper
Hallo, mein Name ist Andreas Piper, ich bin Geschäftsführer bei SCHWINDT und Ihr persönlicher Ansprechpartner für den Bereich Managed Print Service sowie den Bereich Druck- und Kopiergeräte. Gerne beantworte ich in einem kostenlosen Erstgespräch all Ihre Fragen.
In einem Workshop analysieren wir gemeinsam Ihre Unternehmensprozesse – Basis für eine solide Konzeption und Kalkulation. Wie auch immer Ihre ganz individuelle Lösung aussieht – ich betreue Sie persönlich über die gesamte Projektlaufzeit.
Bei Fragen bin ich gerne für Sie da.
SCHWINDT ist seit über 70 Jahren Ihr innovativer und verlässlicher Partner für ganzheitliche IT-Lösungen.
In den Bereichen Warenwirtschaft, Dokumenten-Management und Printing-Services bieten wir maßgeschneiderte Lösungen und überzeugen durch umfassende kundenorientierte Beratung, Know-how und einen kontinuierlichen Service. Wir sehen uns nicht nur als Dienstleister, sondern als Partner in einer langfristigen Kundenbeziehung.
Von unseren über 40 Mitarbeitern sind fast die Hälfte Consultants und Entwickler mit einem exzellenten Know-how. Sie passen unsere Lösungen an die individuellen Gegebenheiten unserer Kunden an und sorgen für eine perfekte Konnektivität zur bestehenden Infrastruktur. Ansonsten entwickeln wir für viele bekannte Business-Anforderungen auch eigene Software.
Durch unsere obligatorischen Analyseworkshops, ausführliche Leitfäden und exzellent dokumentierte Angebote stellen wir eine Verlässlichkeit und Transparenz sicher, die weit über dem Branchendurchschnitt liegt. Für unsere Kunden bedeutet das neben umfassender Information auch eine klare Investitionsübersicht.
Um es kurz zu sagen: Ihre Zufriedenheit ist unser höchstes Ziel. Bei SCHWINDT werden Sie besser beraten, besser betreut und Ihre Projekte werden besser umgesetzt.
Oder noch kürzer: SCHWINDT – Ihr Business wird uns lieben.