Die Richtige ERP Beratung für Ihr Unternehmen – Einfach und sicher zum Wunsch ERP

Enterprise Resource Planning (ERP)-Systeme spielen dabei eine zentrale Rolle, da sie alle wesentlichen Geschäftsprozesse integrieren und optimieren.

Von der Finanzbuchhaltung über das Supply Chain Management bis hin zu Kundenbeziehungsmanagement bietet ein ERP-System eine umfassende Plattform, die Unternehmen hilft, ihre Abläufe effizienter zu gestalten.

Doch die Auswahl, Implementierung und Optimierung eines ERP-Systems sind komplexe Aufgaben, die fundiertes Wissen und Erfahrung erfordern. An dieser Stelle kommt die ERP-Beratung ins Spiel. Eine professionelle ERP-Beratung kann Unternehmen dabei unterstützen, die richtigen Entscheidungen zu treffen und den maximalen Nutzen aus ihrem ERP-System zu ziehen.

Grundsätzlich gibt es zwei Arten der ERP Beratung, nämlich die Empfehlung bei Wechsel oder Neueinführung sowie die Optimierung in der Verwendung eines bereits sich in Gebrauch befindlichen ERP-Systems.

ERP Beratung bei SCHWINDT: Das gehört alles zur ERP Auswahl dazu

Wann wäre eine Unterstützung bei Ihrem ERP Projekt interessant? Sie sollten eine ERP-Beratung in Betracht ziehen, wenn Sie vor der Herausforderung stehen, ein neues ERP-System zu implementieren, ein bestehendes System zu optimieren oder ihre Geschäftsprozesse grundlegend zu verändern.

Besonders in Zeiten des Wachstums oder bei der Anpassung an neue Marktbedingungen kann die Expertise eines ERP-Beraters den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.

Wann benötige ich als Unternehmer eine ERP-Beratung?

Unternehmer sollten eine ERP-Beratung in Erwägung ziehen, wenn:

• Neueinführung eines ERP-Systems: Der Übergang von manuellen Prozessen oder isolierten Anwendungen zu einem integrierten ERP-System kann komplex sein und erfordert strategische Planung. Gerade Startups oder Kleinunternehmer, die den Schritt zur Expansion gewagt haben, sollten sich frühestmöglich informieren.

• Optimierung bestehender Systeme: Wenn das aktuelle ERP-System nicht mehr den Anforderungen entspricht oder ineffizient genutzt wird, kann eine Beratung helfen, Prozesse zu verbessern und Funktionen besser auszuschöpfen.

• Unternehmenswachstum: Bei Expansionen oder Fusionen kann die Anpassung oder Erweiterung des ERP-Systems erforderlich sein, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden.

• Digitale Transformation: Unternehmen, die ihre Geschäftsmodelle digitalisieren und automatisieren möchten, profitieren von einer strategischen Beratung, um sicherzustellen, dass das ERP-System diese Veränderungen unterstützt.

Die Entscheidung für eine ERP-Beratung sollte von Ihnen daher als Investition in die Zukunftsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens betrachtet werden.

Beratung für ERP Systeme: Das ist alles Teil der Prozessoptimierung

Der Entschluss zu einer bestimmten ERP Software sollte gut überlegt sein, denn sie bestimmt in der Regel auf Jahre die Ausrichtung des Betriebs, insbesondere, wenn viele Mitarbeiter damit arbeiten müssen und Ihre ERP Software mit anderen Geschäftsprozessen eng verzahnt ist. Dann kann ein Wechsel schmerzhaft und aufwendig werden – er ist jedoch in manchen Situationen notwendig, um für die Zukunft besser gewappnet zu sein.

Unsere ERP-Beratung ist ein spezialisierter Service, der Ihr Unternehmen dabei unterstützt, die komplexen Prozesse rund um die Implementierung und Optimierung von ERP-Systemen zu bewältigen. Die Beratung umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten, die darauf abzielen, die Effizienz und Effektivität der Geschäftsprozesse durch den optimalen Einsatz von ERP-Software zu verbessern.

Definition und Abgrenzung von ERP Software:

ERP-Beratung unterscheidet sich von allgemeiner IT-Beratung durch ihren spezifischen Fokus auf ERP-Systeme und die damit verbundenen Geschäftsprozesse. Unsere ERP-Berater bringen sowohl technisches Know-how als auch ein tiefes Verständnis für betriebswirtschaftliche Abläufe mit, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.

Ziele, Leistungen und Schwerpunkte der Beratung:

Die Hauptziele der ERP-Beratung sind die Auswahl des richtigen ERP-Systems, die Anpassung der Software an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens und die Sicherstellung einer reibungslosen Implementierung. Dies beinhaltet die Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse, die Identifizierung von Optimierungspotenzialen und die Integration neuer Funktionalitäten, um die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken.

1. Prozessoptimierung durch Veränderung oder Wechsel der ERP Lösungen

Ein wesentlicher Vorteil der ERP-Beratung liegt in der Optimierung der Geschäftsprozesse. Berater analysieren die bestehenden Abläufe eines Unternehmens und identifizieren ineffiziente Prozesse oder redundante Aufgaben.

Beispiel: Ein Fertigungsunternehmen nutzt eine Vielzahl von getrennten Systemen für Produktion, Lagerhaltung und Versand. Ein ERP-Berater kann helfen, diese Systeme zu integrieren, sodass die Daten zentralisiert werden. Dies führt zu einer besseren Koordination zwischen Abteilungen, reduzierten Fehlern und einem beschleunigten Produktionszyklus.

2. Kostenreduktion und Ressourceneffizienz

Durch die Optimierung der Geschäftsprozesse und die effizientere Nutzung von Ressourcen können Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen erzielen. Von Ihrem Unternehmen unabhängige ERP-Berater helfen dabei, ungenutzte Potenziale zu identifizieren und die Ressourcenallokation zu verbessern.

Beispiel: Ein Einzelhandelsunternehmen, das Schwierigkeiten mit Lagerbeständen und Bestellmanagement hat, kann durch die Einführung eines ERP-Systems, das Bestandsdaten in Echtzeit liefert, Überbestände vermeiden und die Lagerkosten senken.

3. Auswahl und Implementierung des richtigen ERP-Systems

ERP-Berater unterstützen Unternehmen bei der Auswahl des am besten geeigneten ERP-Systems, das ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Wir bewerten verschiedene Softwareoptionen und führen durch den Implementierungsprozess, um sicherzustellen, dass die Integration nahtlos erfolgt.

Beispiel: Ein mittelständischer Anbieter im Dienstleistungssektor benötigt eine ERP-Lösung, die sowohl Finanzbuchhaltung als auch Projektmanagement abdeckt. Ein ERP-Berater kann das Unternehmen durch die Auswahlphase führen und eine Lösung empfehlen, die beide Funktionen integriert und dabei flexibel genug ist, um zukünftiges Wachstum zu unterstützen.

4. Schulung und Change Management

Ein oft übersehener Aspekt der ERP-Implementierung ist die Schulung der Mitarbeiter und das Change Management. ERP-Berater bieten Schulungsprogramme an, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die neuen Systeme effektiv nutzen können, und helfen bei der Überwindung von Widerständen gegenüber Veränderungen. Durch Workshops oder Webinare kann damit die Produktivität gesteigert werden.

5. Datenintegration und -migration

ERP-Berater unterstützen bei der Integration von Daten aus alten Systemen in das neue ERP-System. Sie stellen sicher, dass die Datenmigration reibungslos verläuft und die Datenqualität erhalten bleibt.

Beispiel: Ein Unternehmen, das seine bestehenden Kundendaten aus mehreren Datenbanken in ein neues, zentrales CRM-Modul des ERP-Systems migrieren muss, kann von der Expertise eines Dienstleister profitieren, um sicherzustellen, dass keine Daten verloren gehen und die Daten konsistent und aktuell sind.

6. Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit (auch beim Thema E-Commerce und Onlineshop-Anbindung)

ERP-Berater helfen Unternehmen, ihre Systeme so zu gestalten, dass sie mit dem Wachstum und den sich ändernden Anforderungen des Unternehmens skalieren können. Dies beinhaltet die Planung für zukünftige Erweiterungen und die Anpassung der Systeme an neue Geschäftsfelder.

Beispiel: Ein E-Commerce-Unternehmen plant, international zu expandieren und benötigt eine ERP-Lösung, die mehrere Währungen und Sprachen unterstützt. Ein ERP-Berater kann das Unternehmen bei der Auswahl eines Systems unterstützen, das diese Anforderungen erfüllt und gleichzeitig flexibel genug ist, um sich an unterschiedliche rechtliche und steuerliche Rahmenbedingungen anzupassen.

7. Verbesserung der Kundenbeziehungen

Durch die Integration von CRM-Funktionen in das ERP-System können Unternehmen ihre Kundenbeziehungen verbessern, indem sie ein vollständiges Bild der Kundeninteraktionen erhalten und personalisierte Dienstleistungen anbieten.

Entwicklung Ihrer IT Prozesse durch Experten: Kontaktieren Sie uns zu Ihrem Vorhaben bei SCHWINDT

Wir haben bereits zahlreiche ERP Projekte mit Kunden aus allen Themen- und Branchenbereichen realisiert. Möchten Sie mehr Informationen über unsere Dienste, dann finden Sie hier eine Auswahl an Kundenberichten über die Einführung eines ERP-Systems, wie Myfactory oder Sage. Kontaktieren Sie uns gerne und unsere Spezialisten werden sich bei Ihnen melden.

Häufige Fragen und Antworten

Was kostet eine ERP-Einführung?

Die Kosten für eine ERP-Einführung können stark variieren und hängen von mehreren Faktoren ab, einschließlich der Größe des Unternehmens, der Komplexität der Geschäftsprozesse und der spezifischen Anforderungen an das ERP-System.

Kleinere Unternehmen können mit Kosten im Bereich von 10.000 bis 100.000 Euro pro Jahr rechnen, während größere Implementierungen bei mittelständischen bis großen Unternehmen mehrere Hunderttausend bis Millionen Euro kosten können.

Die Gesamtkosten umfassen Lizenzgebühren, Implementierungs- und Anpassungskosten, Schulung der Mitarbeiter und laufende Wartungsgebühren. Es ist wichtig, eine detaillierte Kostenschätzung zu erstellen und alle potenziellen versteckten Kosten zu berücksichtigen. Hierbei können Ihnen unsere ERP Experten im Detail helfen.

Wie wird man ERP Consultant?

Um ERP-Consultant zu werden, benötigt man in der Regel eine fundierte Ausbildung in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Informationstechnologie. Praktische Erfahrung in der Implementierung und Nutzung von ERP-Systemen ist ebenfalls von Vorteil, oft unterstützt durch Zertifizierungen in bestimmten ERP-Softwarelösungen.

Neben technischem Wissen sind auch Fähigkeiten in der Projektleitung, Problemlösung und zwischenmenschliche Kommunikation entscheidend, da ERP-Consultants häufig als Vermittler zwischen IT-Teams und Geschäftsabteilungen agieren. Viele Consultants beginnen ihre Karriere in einer Junior-Position und bauen ihre Expertise durch praktische Erfahrung und kontinuierliche Weiterbildung aus.

Welches ERP-System wird von SCHWINDT angeboten?

SCHWINDT bietet die beiden ERP-Systeme Myfactory und Sage an. Beides sind umfassende ERP-Lösungen, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde und eine breite Palette von Funktionen abdecken, darunter Finanzbuchhaltung, Produktionsplanung, Supply Chain Management und Kundenbeziehungsmanagement.

Die Systeme sind modular aufgebaut und kann an die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen angepasst werden. Mit Ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Analysefunktionen unterstützen sowohl Myfactory als auch Sage Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Wie viel kostet eine unabhängige ERP-Beratung?

Die Kosten für eine unabhängige ERP-Beratung oder Hilfe beim der Implementierung können stark variieren, abhängig von der Erfahrung der Berater, dem Umfang des Projekts und der Dauer der Beratung. Stundensätze für ERP-Berater liegen in der Regel zwischen 100 und 250 Euro, wobei komplexe Projekte oder spezialisierte Beratungsdienste höhere Gebühren erfordern können.

Für kleinere Projekte oder erste Bedarfsanalysen können pauschale Angebote von wenigen tausend Euro verfügbar sein, während umfangreiche Projekte über mehrere Monate hinweg mehrere zehntausend Euro kosten können. Es ist wichtig, den Umfang der Dienstleistungen und die erwarteten Ergebnisse im Vorfeld klar zu definieren, um eine transparente Preisstruktur zu gewährleisten.