ERP Software hilft Unternehmen dabei, ihre Geschäftsziele zu erreichen. Manchmal aber kommt der Moment, an dem ein veraltetes ERP-System mit einem neuen, modernen System ausgetauscht werden sollte.

Es kann viele verschiedene Gründe dazu geben. Entweder eine ältere Software wird nicht mehr unterstützt oder neue Geschäftsmodelle, Technologien sowie Kundenanforderungen erfordern einen Wechsel.

In solchen Fällen kommt auf ein Unternehmen eine schwierige Aufgabe zu, denn einerseits müssen alle alten Prozesse weiterhin betrieben werden, um keine Daten zu verlieren und zugleich muss in ein neues System alles übertragen werden.

Das bedeutet zusätzlichen Arbeitsaufwand, oftmals eine Verdopplung des Aufwands und macht Know-how über die neu eingeführte ERP-Software notwendig. Aber gibt es nicht vielleicht eine Möglichkeit, diesen Aufwand zu reduzieren oder (fast) komplett zu negieren?

Tatsächlich gibt es dazu Möglichkeiten, ohne, dass man sein Unternehmen riskiert. Dennoch ist der Wechsel eines ERP-Systems beispielsweise auf die Myfactory Software nicht nur eine Chance für bereits etablierte Geschäfte, sondern auch für Start-ups und wachsende KMUs, die ihr Geschäftsmodell skalieren wollen und die Automatisierungsprozesse eines solchen Warenwirtschaftssystems gewinnbringend einsetzen möchten.

Wann sollte man seine ERP Software wechseln?

Eine genaue Empfehlung ist schwer abzugeben, da die Abläufe im Einzelnen sich pro Unternehmen und Branche unterscheiden, es gibt jedoch einzelne Indikatoren, wann ein Wechsel sinnvoll ist.

Der einfachste ist natürlich dann gegeben, wenn der Hersteller des verwendeten Systems verkündet, dieses ab einem gewissen Datum nicht mehr zu unterstützen, woraus sich Sicherheitslücken ergeben und bei Änderungen in der Produktion diese nicht mehr berücksichtigt werden können.

Ein Beispiel dazu ist die Abschaffung der Classicline gewesen. Viele Geschäftsführer von KMUs, die vorher diese Software genutzt haben, suchten dann nach ERP Alternativen.

In diesem Fall kommt noch eine zeitkritische Komponente hinzu. Das Problem konnte aber durch die Nutzung des Myfactory Classicline Übernahmetools gelöst werden. Ein solches Übernahmetool hilft bei der Datenübertragung, sodass keine Informationsverluste entstehen.

Die Myfactory Classicline Datenübertragung ist jedoch nur ein zeitnahes Beispiel für eine notwendige Modernisierung der intern verwendeten ERP-Software. Es gibt noch weitere mögliche Gründe, die einen Wechsel notwendig machen.

 Hierbei ist es wichtig zu beachten, dass ein ERP-Softwarewechsel eine komplexe und strategische Entscheidung ist, die sorgfältig geplant und umgesetzt werden sollte. Eine gründliche Analyse der Anforderungen, Kosten, Risiken und Vorteile ist erforderlich, um sicherzustellen, dass der Wechsel die gewünschten Ergebnisse liefert. Sollten Sie dazu Fragen oder Anmerkungen haben, dann setzen Sie sich gerne mit unseren Kollegen in Verbindung.

• Veraltete Technologie: Sollte die aktuelle ERP-Software veraltet sein und nicht mehr den aktuellen technologischen Anforderungen entsprechen, kann ein Wechsel erforderlich sein. Veraltete Systeme sind ineffizient und schwer anzupassen, was die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens beeinträchtigen kann.
• Mangelnde Skalierbarkeit: Wenn das Unternehmen wächst oder sich die Geschäftsanforderungen ändern, kann eine ERP-Software, die nicht skalierbar ist, zu Engpässen führen. Ein Wechsel zu einer flexibleren Lösung kann es dem Unternehmen ermöglichen, mit den zukünftigen Anforderungen Schritt zu halten (und in vielen Fällen Kosten einzusparen).
• Keine Integration mit wichtigen Programmen: Wenn die bestehende ERP-Software nicht gut mit anderen Unternehmensanwendungen oder -systemen integriert ist (bspw. DATEV), kann dies zu Dateninkonsistenzen, manuellen Aufwänden und ineffizienten Prozessen führen. Ein Wechsel zu einer besseren, integrierten Lösung steigert in diesem Fall die Produktivität und Effizienz.
• Fehlende Funktionen: Sollte die bestehende ERP-Software nicht über die erforderlichen Funktionen und Module verfügen, um den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden, kann ein Wechsel zu einer umfassenderen oder branchenspezifischen Lösung erforderlich sein. Eine bessere Abdeckung der Geschäftsanforderungen kann das Unternehmen somit wettbewerbsfähiger machen. Hinzu kommt, dass Anwendungen wie die myfactory Software über Branchenlösungen verfügen, die sich mit einzelnen Industrierichtungen entwickeln.
• Hohe Wartungskosten: Wenn die Wartung und Aktualisierung der bestehenden ERP-Software teuer ist und das Unternehmen übermäßig belastet, kann ein Wechsel zu einer kostengünstigeren Lösung wirtschaftlich sinnvoll sein. Ein neues ERP-System kann auch besseren Support und regelmäßige Updates bieten, um sicherzustellen, dass das Unternehmen immer auf dem neuesten Stand ist. Gerade webbasierte Anwendungen, die (kostenfrei) regelmäßig auf den aktuellsten Standard gebracht werden, lohnen sich.

MMHäufige Fragen:

Was ist die Myfactory Software?

Die Myfactory Software ist ein modernes deutsches ERP-System aus München, welches sich an KMUs richtet, die eine komplette Unternehmenssoftware möchten. Alle relevanten Bereiche werden abgedeckt und dies über eine Cloud, auf die mit jedem Browser und Gerät zugegriffen werden kann.

Wie funktioniert das myfactory Classicline Übernahmetool?

Eines der zahlreichen hilfreichen myfactory Übernahmetools ist der SNC 2MF Konverter. Dieses Modul erlaubt eine einfache und schnelle Übertragung von der Sage Classic Line und/oder Sage New Classiv zur Myfactory BusinessWorld.

Um genau das zu filtern, was man benötigt, gibt es hierbei zahlreiche Reiter und Einstellungen, mit denen die Übertragung an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann. Die Kosten für das Zusatzmodul werden Ihnen auf Anfrage durch Myfactory oder Ihren myfactory Partner zugetragen.

Wie kann ich mein ERP-System wechseln?

Am besten gar nicht selbst. Der Wechsel von einem ERP-System zu einer anderen Software ist nicht unbedingt selbst zu übernehmen.

Sinnvoller ist es auf einen starken Partner, wie die SCHWINDT GmbH zu setzen, die diese Aufgabe übernehmen kann, sodass keine unternehmensinternen Aufwendungen notwendig werden. Mit ausreichend Vorlauf kann dann reibungslos der Übergang von einer Software zu einer anderen übergehen.