Sage 100 Funktionen in der Übersicht
Sage 100 ist mehr als nur ein ERP-System – sie ist Ihre modulare Plattform für den digitalen Mittelstand
Auf dieser Seite erhalten Sie einen kompakten Überblick über die wichtigsten Funktionen der Sage 100. Vom Warenwirtschaftssystem über Rechnungswesen und Produktion bis hin zu E-Commerce und individueller Erweiterbarkeit: Sage 100 passt sich Ihrem Unternehmen flexibel an.
Lernen Sie die wichtigsten Module und Funktionen kennen, die Sage 100 zu einer der beliebtesten ERP-Lösungen im deutschsprachigen Mittelstand machen. Vollständig anpassbar, cloudfähig und jederzeit erweiterbar – perfekt für wachsende Anforderungen.
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Elektronischer Datenaustausch mit der Sage 100
Mit dem elektronischen Datenaustausch für Sage 100 automatisieren Sie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen ohne Medienbrüche. Standardformate wie EDIFACT, XML, XRechnung und ZUGFeRD verbinden Sie mit Kunden, Lieferanten, Logistikern und Marktplätzen.
Validierungen, Mapping und Protokolle sichern Datenqualität; Partnerregeln steuern Steuern, Nummernkreise und Einheiten. Monitoring und Wiederholungslogik verhindern Stillstand. Alle Ergebnisse fließen direkt in Einkauf, Verkauf, Lager und Buchhaltung. So reduzieren Sie Bearbeitungszeiten und Fehlerquoten und erhalten nachvollziehbare, revisionssichere Abläufe.
Control Center
Das Control Center für Sage bündelt KPIs und Aufgaben in einem rollenbasierten Cockpit. Live-Dashboards zeigen Umsätze, OPs, Bestände, Liefertermine und Servicefälle; Drill-downs führen bis zum Beleg. Warnungen markieren Abweichungen, To-dos und Workflows starten direkt aus der Kachel.
Filter, Favoriten und Berechtigungen sorgen für Fokus; Widgets lassen sich per Drag-and-drop anpassen. So erkennen Sie Engpässe früh, priorisieren Maßnahmen und beschleunigen Freigaben – vom Einkauf bis zum Vertrieb. Entscheidungen basieren auf aktuellen Daten statt Exporten und E-Mail-Schleifen.
Sage 100 xRM
Mit Sage 100 xRM erweitern Sie ERP um flexibles Beziehungs-, Projekt- und Servicemanagement. Kontakte, Firmen, Vorgänge, Dokumente und Belege sind vernetzt; Aktivitäten, Termine und Aufgaben bilden die Historie. Vertrieb nutzt Leads, Chancen, Pipelines und Forecasts, Service Tickets, Verträge und Gerätestämme.
Workflows und Vorlagen verkürzen Durchlaufzeiten; Rollen und Protokolle sichern Transparenz. Dashboards zeigen Abschlussquoten, Auslastung und Servicelevel. xRM liefert die 360-Grad-Sicht und führt Prozesse ohne Medienbruch bis in Angebot, Auftrag und Rechnung.
Intelligente Listen
Intelligente Listen in Sage machen Datenarbeit schnell und flexibel. Sie filtern, gruppieren und sortieren live, speichern Sichten als Favoriten und greifen per Drill-down auf Belege zu. Spalten sind anpassbar; berechnete Felder und Summen unterstützen Analysen.
Inline-Editing, Massenänderungen und Aktionen sparen Klicks. Exporte nach Excel/CSV bleiben möglich, ohne doppelte Pflege. Berechtigungen und Vorlagen sichern Qualität. Ergebnis: weniger Suche, mehr Überblick – und Entscheidungen in Sekunden statt nach Report-Erstellung.
App Designer
Mit dem App Designer passen Sie Sage 100 update-sicher an. Masken, Felder, Tabs, Regeln und Layouts werden per No-/Low-Code gestaltet; Validierungen und Pflichtfelder erhöhen Datenqualität. Rollen steuern Sicht und Bearbeitung, Prozesse lösen Workflows aus.
Eigene Masken für Vertrieb, Einkauf, Lager oder Service entstehen ohne Programmierung; Vorlagen und Versionierung erleichtern Governance. So bilden Sie Besonderheiten Ihres Geschäfts sauber im Standard ab und bleiben upgradefähig – ohne Schatten-IT und ohne Insellösungen.
Sage 100 Schnittstellen
Die Schnittstellen von Sage 100 verbinden ERP mit Shop, Marktplatz, DMS, Versand, Payment, BI und DATEV. Standard-APIs, Webservices und Import/Export sorgen für stabile Datenflüsse; Mapping, Validierung und Protokolle sichern Qualität.
Idempotenz, Warteschlangen und Wiederholungen verhindern Datenverlust, OAuth und Berechtigungen steuern den Zugriff.
So synchronisieren Sie Produkte, Preise, Bestände und Belege automatisch und vermeiden doppelte Pflege. Integrationen bleiben updatefest und skalierbar – für saubere Prozesse vom Auftrag bis zur Rechnung.
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Ihre Vorteile mit uns auf einen Blick
Neben den zahlreichen Standardfunktionen bietet die Sage 100 ERP Software eine enorme Vielzahl an Vorteilen, die die Produkte von anderen Anbietern nicht aufweisen.
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Marco Gusenbuger, Geschäftsführer
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Sage 100: Das sind die Vorteile / Funktionen des Control Center
Das Control Center für Sage 100 bündelt alle relevanten Kennzahlen, Aufgaben und Warnungen in einem rollenbasierten Cockpit. Statt Daten aus verschiedenen Listen und Reports zusammenzusuchen, sehen Sie auf einen Blick, was heute wichtig ist: offene Posten, fällige Bestellungen, Liefertermine, Auftragslage, Bestände, Servicefälle oder Liquidität.
Jede Kachel lässt sich filtern, sortieren und an die Bedürfnisse von Vertrieb, Einkauf, Lager, Service oder Geschäftsführung anpassen. Drill-downs führen aus der Übersicht direkt bis zum Beleg – ohne Medienbruch und ohne aufwendige Exporte.
Im Tagesgeschäft beschleunigt das Control Center Entscheidungen spürbar. Abweichungen von Zielwerten werden markiert, sodass Sie Engpässe frühzeitig erkennen: drohende Unterdeckungen im Lager, verspätete Lieferanten, überfällige Mahnstufen oder ungewöhnliche Retourenquoten.
Aus der Kachel starten Sie unmittelbar die passenden Maßnahmen – etwa Bestellungen, Freigaben, Rückfragen oder Eskalationen. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich als To-dos planen; Verantwortlichkeiten, Fristen und Prioritäten bleiben transparent. So arbeiten Teams fokussiert, und Führungskräfte behalten Fortschritte und Risiken im Blick.
Für die Datenqualität sorgt die enge Verzahnung mit dem ERP-Standard von Sage 100. Stammdaten, Belege und Bewegungen werden nicht dupliziert, sondern live referenziert. Das reduziert Pflegeaufwände und verhindert widersprüchliche Zahlenstände. Berechtigungen regeln, wer welche Kacheln, Filter und Aktionen sieht;
Protokolle sichern die Nachvollziehbarkeit. Individuelle Sichten können als Favoriten gespeichert und mit Kollegen geteilt werden, etwa für Monatsabschluss, Wochenplanung im Einkauf oder eine tagesaktuelle Vertriebs-Pipeline. Auf Wunsch lassen sich auch KPI-Definitionen vereinheitlichen, damit alle Rollen nach denselben Kriterien arbeiten.
Das Ergebnis ist eine Oberfläche, die nicht nur informiert, sondern steuert: Entscheidungen basieren auf aktuellen, konsistenten Zahlen, Workflows starten dort, wo der Bedarf entsteht, und Reports werden gezielt statt „auf Vorrat“ erstellt. Unternehmen verkürzen so Reaktionszeiten, senken Fehlerquoten und erhöhen die Termintreue – messbar in kürzeren Durchlaufzeiten und stabileren Prozessen.
Vorteile auf einen Blick
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Rollenbasiertes Cockpit mit Live-KPIs und Drill-down bis zum Beleg
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Direkt ausführbare Aktionen: Freigaben, Bestellungen, Rückfragen, Eskalationen
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Früherkennung von Engpässen durch klare Warn- und Schwellenwerte
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Gespeicherte Sichten/Favoriten, teilbar für Teams und Führung
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Governance durch Berechtigungen, Protokolle und einheitliche KPI-Definitionen
Gern zeigen wir Ihnen in einer Live-Demo, wie Ihr aktueller Prozess im Control Center transparenter und schneller wird – vom täglichen Überblick bis zur operativen Maßnahme.
Elektronischer Datenaustausch für Sage 100 ERP
Manuelle Erfassung, Medienbrüche und widersprüchliche Datenstände kosten Zeit und erzeugen Fehler. Der elektronische Datenaustausch (EDI) mit Sage 100 eliminiert genau diese Reibungsverluste: Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen werden partnergenau strukturiert, automatisiert übertragen und direkt im ERP verarbeitet.
Standardisierte Formate (z. B. EDIFACT, XML) sowie E-Rechnungsprofile wie XRechnung und ZUGFeRD sorgen dafür, dass Sie rechtssicher und effizient mit Kunden, Lieferanten, Logistikern und Marktplätzen kommunizieren – ohne doppelte Pflege und ohne Copy-&-Paste.
Kern des Ansatzes sind sauber definierte Partnerprofile und Mapping-Regeln. Sie legen fest, wie Felder, Einheiten, Steuern, Nummernkreise und Konditionen zu interpretieren sind. Eingehende Nachrichten werden validiert und protokolliert; nur korrekte Datensätze gelangen in Einkauf, Verkauf, Lager und Buchhaltung. Ausgehende Dokumente entstehen automatisch aus Ihren Prozessen – etwa wenn eine Bestellung freigegeben, ein Warenausgang gebucht oder eine Rechnung erstellt wird. So entsteht ein durchgängiger Fluss, der vom operativen Ereignis bis zum rechtssicheren Beleg reicht.
Technisch bleibt das System stabil und beherrschbar: Warteschlangen, Wiederholungslogik (Retry) und Idempotenz verhindern Dubletten und Datenverlust, selbst wenn ein Partnerdienst temporär nicht erreichbar ist. Monitoring, detaillierte Logs und Benachrichtigungen machen Abläufe transparent;
Test- bzw. Staging-Strecken erlauben sichere Rollouts neuer Partner oder Änderungen im Mapping. Rollen und Rechte begrenzen Zugriffe auf das Notwendige, Audit-Trails sichern die Nachvollziehbarkeit – von der ersten Nachricht bis zur finalen Buchung.
In der täglichen Praxis heißt das: Ein Kunde sendet elektronisch eine Bestellung, Sage 100 erzeugt den Auftrag, reserviert Bestand, stößt Kommissionierung und Versand an und überträgt anschließend das Lieferavis samt Tracking. Die Rechnung wird automatisch erzeugt und im gewünschten Format übermittelt – inklusive der Informationen, die Ihr Partner erwartet. Auf Lieferantenseite läuft der Prozess spiegelbildlich: Ihre Bestellung geht elektronisch raus, die Bestätigung trifft ein, das avisierte Eintreffen steuert Wareneingang und Disposition.
Vorteile auf einen Blick
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Weniger Erfassungsaufwand und Fehler durch automatisierte Belegflüsse
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Konsistente Daten in Einkauf, Verkauf, Lager und Buchhaltung
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XRechnung/ZUGFeRD und Standard-Formate für rechtssichere Kommunikation
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Monitoring, Protokolle, Idempotenz und Retries für stabile Prozesse
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Schnelle Partneranbindung via Profile, Mappings und Staging-Tests
Kurz: Der elektronische Datenaustausch mit Sage 100 macht aus getrennten Inseln einen belastbaren, automatisierten Prozess – von der Anfrage bis zur Zahlung. So reduzieren Sie Kosten, beschleunigen Durchlaufzeiten und schaffen Transparenz, auf die Sie sich verlassen können.
Kundenmanagement mit Sage 100 xRM
Sage 100 xRM erweitert das klassische CRM zu einem durchgängigen Beziehungs-, Projekt- und Servicemanagement – direkt auf ERP-Daten. Alle Informationen zu Firmen, Ansprechpartnern, Aktivitäten, E-Mails, Dokumenten und Belegen laufen in einer zentralen Ansicht zusammen.
Aus dem Kontakt heraus sehen Sie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Servicefälle, Vertragsdaten oder Gerätehistorien und arbeiten ohne Medienbrüche weiter. Dadurch behalten Vertrieb, Service und Backoffice denselben Kontext und treffen Entscheidungen auf Basis konsistenter, aktueller Informationen.
Im Vertrieb bildet xRM die gesamte Pipeline ab: von der Lead-Qualifizierung über Chancen mit Phasen, Wahrscheinlichkeiten und Forecast bis zum Abschluss. Wiedervorlagen, Kalender und Aufgaben sorgen dafür, dass kein Follow-up verloren geht; Vorlagen und Workflows beschleunigen wiederkehrende Schritte wie Angebotsfreigaben.
Konditionen, Preislisten und Sortimente stammen direkt aus dem ERP, sodass Angebote mit wenigen Klicks entstehen und später ohne doppelte Erfassung in Aufträge überführt werden.
Der Service profitiert von Tickets mit SLA-Logik, Vertrags- und Gerätestämmen sowie sauber dokumentierten RMA-Prozessen. Einsätze lassen sich planen, mobil dokumentieren und mit Material- sowie Zeitbuchungen verknüpfen; Wissensdatenbanken und Textbausteine verkürzen Lösungszeiten.
Durch die 360-Grad-Sicht hat der Mitarbeiter beim ersten Kontakt alle relevanten Belege und Statusinformationen parat – Reklamationen, Ersatzteile, Garantien und Historien inklusive.
Für Projekte stellt xRM strukturierte Akten, Phasen, Aufgaben, Termine und Budget-/Zeitbezüge bereit. Ressourcen und Auslastung werden transparent; Dokumente, E-Mails und Belege bleiben am Projekt verankert.
Dashboards liefern Kennzahlen zu Pipeline, Abschlussquoten, Servicelevel und Projektfortschritt, Drill-downs führen bis zur Belegebene. Rollen, Rechte, Pflichtfelder und Protokolle sichern Datenqualität und Compliance, während anpassbare Masken und Felder xRM passgenau auf Ihre Organisation ausrichten – upgradefähig und ohne Schatten-IT.
Kurz: Sage 100 xRM macht Beziehungen transparent, Abläufe zuverlässig und Ergebnisse planbar – von der ersten Anfrage bis zur Faktura, vom Ticket bis zum Servicebericht, vom Projektauftrag bis zur Abnahme. Alles in einer Oberfläche, eng verzahnt mit Ihrem ERP.
Vorteile auf einen Blick
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360-Grad-Sicht auf Kontakte: Historie, Dokumente, Belege, Geräte und Verträge
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Vertrieb mit Leads, Chancen, Phasen, Forecast und automatisierten Workflows
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Service mit Tickets, SLA, RMA, Einsatzplanung und Wissensdatenbank
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Projektakten mit Phasen, Aufgaben, Zeiten, Budgets und Dokumenten
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Direkte ERP-Integration: Angebote → Aufträge → Rechnungen ohne Medienbruch
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Governance & Qualität: Rollen, Rechte, Pflichtfelder, Protokolle, einheitliche KPIs
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Intelligente Listen in Sage 100 ERP
Daten entscheiden – aber nur, wenn sie schnell auffindbar, filterbar und verlässlich sind. Die Intelligenten Listen in Sage 100 machen genau das möglich: Sie arbeiten direkt auf den ERP-Daten, filtern, gruppieren, sortieren und suchen live, ohne Umwege über statische Reports.
Spalten lassen sich ein- und ausblenden, umsortieren oder als Favorit speichern; berechnete Felder und Summenzeilen liefern Sofortergebnisse für typische Fragestellungen wie „Welche Aufträge sind überfällig?“, „Welche Artikel drehen sich am schnellsten?“ oder „Wo drohen Unterdeckungen?“. Anstatt Datenauszüge zu exportieren, bleibt die Arbeit in einer Oberfläche – mit konsistenten Zahlen und Drill-downs bis zum Beleg.
Der große Praxisvorteil: Aktion statt nur Ansicht. Aus der Liste starten Sie unmittelbar Folgeprozesse – zum Beispiel Belege öffnen, Mahnungen anstoßen, Bestellungen freigeben, Preise anpassen oder Ansprechpartner kontaktieren. Inline-Editing und Massenänderungen beschleunigen Routineaufgaben, Validierungen und Pflichtfelder sichern die Datenqualität.
Typische Sichten für Rollen oder Teams (Einkauf, Vertrieb, Lager, Service, Buchhaltung) lassen sich vordefinieren und teilen; so sehen alle Beteiligten exakt das, was sie für ihre Entscheidungen benötigen. Berechtigungen regeln Zugriff und Bearbeitungstiefe, Protokolle schaffen Nachvollziehbarkeit.
Auch für Analyse und Planung sind die Intelligenten Listen ein Gewinn. Reichweiten- und ABC-Betrachtungen, Engpass- und Terminlisten, OP- und Mahnübersichten oder Kampagnen-Selektoren für den Vertrieb sind in wenigen Klicks gebaut und als Favoriten gesichert.
Wer Excel benötigt, exportiert weiterhin kontrolliert – doch der operative Standard bleibt die Live-Liste im System, stets auf dem aktuellen Datenstand. Das reduziert Doppelpflege, vermeidet Versionskonflikte und spart Zeit, weil keine Reports „auf Vorrat“ erstellt werden müssen.
Updates und Erweiterungen bleiben beherrschbar: Masken, Felder und Layouts können über Konfiguration an Ihr Unternehmen angepasst werden, ohne die Upgradefähigkeit zu verlieren. Einheitliche KPI-Definitionen stellen sicher, dass alle Rollen mit denselben Kriterien arbeiten. So werden Intelligente Listen zum täglichen Cockpit für Fachbereiche – schnell genug fürs operative Tagesgeschäft, flexibel genug für Ad-hoc-Analysen und robust genug für Governance-Anforderungen.
Vorteile auf einen Blick
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Live-Filtern, Gruppieren, Sortieren und Drill-down bis zum Beleg
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Aktion aus der Liste: Öffnen, Freigeben, Mahnen, Anpassen – ohne Medienbruch
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Inline-Editing, Massenänderungen und Validierungen für hohe Datenqualität
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Rollenbasierte Favoriten/Sichten, teilbar für Teams und Führung
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Konsistente Zahlen im System; Export nur bei Bedarf – keine Doppelpflege
Kurz: Intelligente Listen machen aus Daten Arbeitstempo – Entscheidungen entstehen dort, wo die Informationen sind: direkt in Sage 100.
Entwicklertool App-Designer sorgt für Flexibilität
Der Sage 100 App Designer macht individuelle Anforderungen ohne Programmieraufwand umsetzbar – update-sicher, steuerbar und schnell. Statt Sonderlösungen neben dem Standard zu pflegen, gestalten Sie Masken, Tabs, Felder, Layouts und Regeln per No-/Low-Code direkt im System.
Pflichtfelder, Validierungen und abhängige Felder erhöhen die Datenqualität; dynamische Sichtbarkeiten und Vorbelegungen sorgen dafür, dass jeder Anwender nur das sieht und erfasst, was für seinen Prozess nötig ist. So bilden Sie Besonderheiten Ihres Geschäfts sauber ab, ohne die Upgradefähigkeit aufs Spiel zu setzen.
Im Tagesgeschäft heißt das: Ein zusätzlicher Prüfhinweis im Verkauf, eine Lieferbedingung im Einkauf, ein Serien-/Chargenfeld im Wareneingang oder eine projektspezifische Kennzahl in der Auftragsmaske ist in wenigen Schritten konfiguriert.
Regeln steuern Eingaben kontextabhängig (z. B. „Wenn Kunde Ausland → Steuerlogik X“), Plausibilitäten verhindern falsche Kombinationen, und Workflows lassen sich direkt an Ereignisse knüpfen – etwa beim Anlegen oder Freigeben eines Belegs. Durch die enge Verzahnung mit dem ERP-Standard greifen Ihre Anpassungen auf Stammdaten, Belege und Berechtigungen zu, ohne Medienbrüche zu erzeugen.
Governance bleibt dabei im Griff: Versionierung, Freigabeprozesse und klare Rollen trennen Entwicklung, Test und Produktivbetrieb. Änderungen werden dokumentiert, lassen sich rückgängig machen und bei Bedarf paketiert ausrollen – auf einzelne Arbeitsplätze, Bereiche oder das ganze Unternehmen.
Das reduziert Risiken und sorgt für Transparenz gegenüber Revision und IT. Typische Anwendungsfälle sind etwa branchenspezifische Attribute am Artikel, zusätzliche Compliance-Angaben am Kunden, eine geführte Angebotsmaske für den Vertrieb oder vereinfachte Erfassungsdialoge im Lager.
Auch für die Skalierung ist gesorgt: Layouts und Regeln können wiederverwendet, exportiert und in weiteren Mandanten genutzt werden. Standardnahe Erweiterungen bleiben updatefest; bei neuen Sage-Releases müssen Sie nicht „nachprogrammieren“, sondern prüfen und übernehmen Ihre Konfiguration. So verkürzen Sie Umsetzungszeiten, umgehen teure Individualentwicklung und halten die Komplexität niedrig – bei maximaler Nähe zum Standard.
Vorteile auf einen Blick
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No-/Low-Code: Masken, Felder, Layouts und Regeln ohne Programmierung
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Höhere Datenqualität: Pflichtfelder, Validierungen, kontextsensitive Eingaben
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Direkte Prozessintegration: Ereignisgesteuerte Workflows statt Medienbrüche
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Governance & Sicherheit: Versionierung, Rollen, Tests, Protokollierung
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Upgradefähig: Standardnahe Konfiguration statt riskanter Sonderprogrammierung
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Schneller Rollout: Pakete, Wiederverwendung, mandantenfähige Bereitstellung
Kurz: Der Sage 100 App Designer macht Ihr ERP zum passgenauen Werkzeug – flexibel im Detail, stabil im Betrieb und bereit für künftige Anforderungen. Gern zeigen wir Ihnen in einer Demo, wie Ihre individuellen Masken und Regeln in wenigen Schritten entstehen.
Sage 100 Schnittstellen – So kombiniert man Sage mit Zusatzsoftware
Getrennte Systeme, doppelte Pflege und manuelle Exporte kosten Zeit und erzeugen Fehler. Sage 100 Schnittstellen lösen genau dieses Problem: Sie verbinden Ihr ERP sicher mit Shop und Marktplätzen, DMS/Archiv, Versand- und Zahlungsdiensten, BI, PIM sowie DATEV – ohne Medienbrüche und ohne Schattenprozesse.
Produkte, Preise, Bestände, Kunden- und Belegdaten stammen aus einer Quelle, werden regelbasiert gemappt und in passenden Intervallen synchronisiert. So behalten Sie Konsistenz über alle Kanäle hinweg, beschleunigen Abläufe und gewinnen Transparenz für Steuerung und Reporting.
Die technische Basis ist robust und updatefähig. Standard-APIs (REST/JSON), Webservices und Webhooks bilden den Rahmen für Echtzeit- oder Near-Real-Time-Prozesse; Import/Export-Routinen mit Mapping und Validierung decken Stapelfälle ab. Idempotenz, Warteschlangen und automatische Wiederholungen (Retry) verhindern Dubletten und Datenverlust, selbst wenn ein Dienst temporär nicht erreichbar ist.
Versionierte Endpunkte und saubere Namespaces sorgen dafür, dass Anpassungen an einer Stelle nicht ungewollt an anderer brechen. Für neue Partner, Formate oder Felder stehen Staging-Umgebungen bereit: Sie testen Mappings und Regeln, bevor Sie live gehen – mit aussagekräftigen Logs und klaren Fehlermeldungen.
Sicherheit und Compliance sind integraler Bestandteil. Moderne Authentifizierung (z. B. OAuth 2.0), Rollen und Berechtigungen begrenzen den Zugriff auf das Notwendige; TLS-verschlüsselte Übertragungen schützen Daten in Bewegung. Audit-Trails protokollieren, wer wann was übertragen oder geändert hat. In Kombination mit GoBD-konformer Archivierung, sauberer Belegkette und nachvollziehbaren Freigaben bleibt Ihr Prozess revisionssicher – vom Auftrag bis zur Rechnung.
Die Praxis zeigt den Nutzen besonders deutlich: Eine Online-Bestellung wird mit Zahlungs- und Versandmerkmalen automatisch in Sage 100 übernommen, Bestände werden reserviert, die Kommissionierung angestoßen. Beim Packen werden Serien- oder Chargennummern erfasst, das Versandetikett erzeugt und das Tracking an den Kunden übergeben.
Gleichzeitig entsteht die Rechnung, wird verbucht und – falls gewünscht – elektronisch an den Empfänger oder an DATEV übermittelt. Auf Lieferantenseite läuft der Prozess spiegelbildlich: Einkaufsschnittstellen übertragen Bestellungen, holen Auftragsbestätigungen ab und steuern Wareneingang sowie Disposition. Auch komplexere Szenarien wie Dropshipping, Teillieferungen oder Mandanten-/Filialstrukturen bleiben beherrschbar, weil Regeln kanal-, partner- oder lagerbezogen definierbar sind.
Für Katalog- und Contentqualität sorgen PIM- oder DMS-Anbindungen: Attribute, Medien, Datenblätter und Rechtstexte werden zentral gepflegt und kanalgerecht ausgespielt. BI-Tools erhalten konsistente Kennzahlen aus Vertrieb, Einkauf, Lager und Service; dadurch werden Engpässe früher sichtbar, Budgets gezielter gesteuert und Forecasts belastbarer. Payment- und Versandintegrationen reduzieren manuelle Eingaben, vermeiden Tippfehler und verkürzen Durchlaufzeiten – messbar in weniger Rückfragen und höherer Termintreue.
Operativ bleibt der Integrationsbetrieb transparent: Dashboards und Benachrichtigungen zeigen Status, Durchsatz, Fehlerquoten und Ausreißer. Tritt eine Störung auf, landet der Datensatz nicht „im Nirwana“, sondern in einer Fehlerwarteschlange mit Kontext. Korrekturen sind nachziehbar, Wiederholungen kontrolliert – ohne doppelte Buchungen zu erzeugen. Das senkt Supportaufwand und hält Ihre Teams produktiv.
Vorteile auf einen Blick
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Eine Datenquelle: Produkte, Preise, Bestände und Belege ohne doppelte Pflege
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Stabile Übertragung: Mapping, Validierung, Idempotenz, Warteschlangen, Retries
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Sicherheit & Compliance: OAuth/Berechtigungen, Verschlüsselung, Audit-Trails
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Updatefähig & skalierbar: Versionierte Endpunkte, Staging, klare Namespaces
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Breite Anbindung: Shop/Marktplatz, DMS/Archiv, Versand, Payment, BI, PIM, DATEV
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Transparente Betriebsführung: Monitoring, Logs, Benachrichtigungen, Fehlerwarteschlangen
Kurz: Sage 100 Schnittstellen verwandeln eine heterogene Systemlandschaft in einen durchgängigen, belastbaren Prozess – vom ersten Klick im Shop bis zur gebuchten Rechnung. Sie reduzieren Aufwand, vermeiden Fehlerquellen und schaffen die Grundlage für skalierbares Wachstum. Gern zeigen wir Ihnen in einer Demo, wie Ihre aktuelle Architektur mit Sage 100 konsolidiert und beschleunigt werden kann.
Häufige Fragen und Antworten zu ERP bei SCHWINDT
Sie haben Fragen zu einzelnen Punkten, die nicht aufgelistet sind? Kein Problem. Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an info@schwindt.de
Angst, dass die Anforderungen Ihres Unternehmens zu speziell sind? Gleichgültig, welche möglichen Probleme auftreten oder Sie bei einem Übergang fürchten, auf uns können Sie sich verlassen.
Wir machen keine falschen Versprechen, sondern klären in zahlreichen Vorgesprächen den Bedarf und mögliche Lösungen.
Ihr ERP Experte Joseph Rupp
Hallo, mein Name ist Joseph Rupp, Ihr persönlicher Ansprechpartner bei SCHWINDT für die Bereiche Myfactory und Sage.
Hat DATEV eine Sage Schnittstelle?
Sage 100 bietet eine Schnittstelle zu Datev. Diese Schnittstelle ermöglicht den Austausch von Finanz- und Buchhaltungsdaten zwischen Sage 100 und Datev, was die Buchhaltungsprozesse für Unternehmen, die Sage 100 nutzen, erheblich vereinfacht.
Dadurch können Daten effizient und fehlerfrei zwischen den beiden Systemen übertragen werden, was eine wichtige Funktion für viele KMUs und Buchhaltungsfachleute darstellt.
Welche Formate und Dokumente unterstützt der elektronische Datenaustausch in Sage 100?
Sage 100 bildet typische Geschäftsdokumente wie Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen elektronisch ab und unterstützt verbreitete Standards wie EDIFACT, XML sowie die eRechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD.
Die Daten werden partnergenau gemappt und validiert, bevor sie automatisiert in Einkauf, Verkauf, Lager und Rechnungswesen einfließen. Das reduziert manuelle Eingriffe, sichert Nachvollziehbarkeit und verkürzt Durchlaufzeiten spürbar.
Wie stelle ich sicher, dass meine EDI-Prozesse stabil und revisionssicher laufen?
Setzen Sie auf klar definierte Partnerprofile, Mapping-Regeln und Protokollierung, damit jeder Datensatz nachvollziehbar bleibt. Monitoring sowie Wiederholungs-/Fehlerwarteschlangen verhindern, dass einzelne Störungen ganze Prozessketten blockieren. Tests in einer Staging-Umgebung und saubere Logs erleichtern Audits und senken Fehlerkosten nachhaltig.
Wofür nutze ich das Control Center im Alltag?
Das Control Center bündelt KPIs und Aufgaben in einem rollenbasierten Cockpit, sodass Sie Umsätze, offene Posten, Bestände, Liefertermine oder Servicefälle direkt überblicken. Per Drill-down springen Sie bis auf Belegebene, starten Workflows und priorisieren Maßnahmen ohne Medienbruch. So verkürzen Sie Reaktionszeiten und treffen Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.
Lässt sich das Control Center für unterschiedliche Rollen anpassen?
Ja, Widgets können per Drag-and-drop arrangiert, gefiltert und als persönliche Sichten gespeichert werden. Berechtigungen stellen sicher, dass jede Rolle nur relevante Daten und Aktionen sieht. Dadurch entsteht ein fokussiertes, aufgabengerechtes Arbeiten vom Einkauf bis zum Vertrieb.
Was bringt Sage 100 xRM gegenüber einem klassischen CRM?
xRM erweitert die CRM-Sicht um eine echte 360-Grad-Perspektive mit direkter ERP-Verknüpfung: Kontakte, Aktivitäten, Angebote, Aufträge und Servicefälle stehen kontextbezogen bereit. Vertrieb profitiert von Leads, Chancen, Pipeline und Forecasts; Marketing und Service arbeiten auf derselben Datenbasis. Dadurch werden Übergaben reibungslos und Erfolge messbar.
Was kann ich mit dem Sage App Designer ohne Programmierung anpassen?
Wie bleiben Anpassungen update-sicher und steuerbar?
Vorlagen und Versionierung sichern den Änderungsprozess, Rollen und Rechte geben Governance. Klare Konventionen und Testumgebungen verhindern, dass individuelle Anpassungen bei Updates brechen. Das erhöht Investitionssicherheit und reduziert Wartungsaufwand.
Welche Systeme kann ich an Sage 100 anbinden?
Über Schnittstellen lassen sich u. a. DATEV, DMS/Archiv, Shops (z. B. Shopware, Shopify, WooCommerce), Marktplätze (z. B. Amazon, eBay, Otto) sowie Versand-, Payment- und BI-Lösungen integrieren. Produkte, Preise, Bestände und Belege werden automatisiert synchronisiert. So vermeiden Sie doppelte Datenpflege und schaffen durchgängige Prozesse.
Wie sichere ich Datenqualität und Zugriff bei Integrationen?
Mapping, Validierung und Protokollierung sorgen für saubere Datenflüsse; Idempotenz und Retry-Mechanismen verhindern Dubletten und Datenverlust. Moderne Authentifizierung und Berechtigungen begrenzen Zugriffe auf das Nötige, Logs machen Abläufe nachvollziehbar. Damit bleiben Integrationen skalierbar und revisionssicher.
SCHWINDT ist Ihr starker Sage-Partner für ERP und SaaS
Die SCHWINDT GmbH ist ein führendes IT-Systemhaus aus dem Saarland, das sich als zuverlässiger Partner für Unternehmen in der digitalen Ära etabliert hat.
Mit einem breiten Serviceangebot, das Softwareentwicklung, Netzwerklösungen, IT-Sicherheit und Cloud-Computing umfasst, bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für jede IT-Herausforderung. Unsere Expertise reicht von der Implementierung von ERP- und DMS-Software bis hin zu modernen Hardwarelösungen wie Druckern und Scannern.
Was uns auszeichnet, ist die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, die von unserer lokalen Präsenz im Saarland und der individuellen Betreuung profitieren. Wir verstehen die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens und bieten passgenaue Lösungen – schnell, effizient und zuverlässig.
Mit jahrzehntelangem Know-how und kontinuierlichen Investitionen in die eigene Digitalisierung sind wir stets am Puls der Zeit und garantieren so, dass Unternehmen in ganz Deutschland von unserer Expertise profitieren können. Vertrauen Sie auf SCHWINDT, Ihren Partner für die digitale Zukunft.
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