Entwicklung der Sage 100 Versionen: Jetzt wechseln

Die Entwicklung der Sage 100 in Deutschland begann mit der ursprünglichen Software „Office Line“, die 1995 von der Firma KHK auf Basis von Microsoft Access entwickelt wurde.

Nach der Übernahme von KHK durch die britische Sage Group im Jahr 1997 wurde die Office Line kontinuierlich weiterentwickelt. Im Jahr 2008 erfolgte eine technologische Umstellung auf das .NET-Framework, was zur Umbenennung in „Office Line Evolution“ führte. Mit der Version 7.1 im Jahr 2016 wurde die Software in „Sage 100“ umbenannt, um dem internationalen Namensstandard zu entsprechen.

Einführung in die Sage 100

Die Sage 100 ist eine umfassende ERP-Software (Enterprise-Resource-Planning), die speziell für mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen und Modulen, um die Geschäftsprozesse innerhalb eines Unternehmens zu unterstützen und zu optimieren. Die Sage 100 ist das Nachfolgeprodukt der Office Line, die ursprünglich von der KHK Software entwickelt wurde. Durch die Übernahme der KHK Software durch die Sage Group wurde die Office Line zu einem Teil des Produktportfolios von Sage und wurde später zur Sage 100 weiterentwickelt.

Die Sage 100 vereint die langjährige Erfahrung und das Know-how der KHK Software mit den innovativen Technologien und Ressourcen der Sage Group. Diese Kombination ermöglicht es der Sage 100, den vielfältigen Anforderungen moderner Unternehmen gerecht zu werden und eine leistungsstarke, flexible und zukunftssichere Lösung zu bieten.

Übersicht der Sage 100 Hauptversionen

Im Folgenden sind die Hauptversionen der Sage 100 und ihrer Vorgängerprodukte in Deutschland chronologisch aufgelistet, zusammen mit ihrem aktuellen Support-Status:​

• 1995: Office Line Jet – Ursprüngliche Version auf Basis von Microsoft Access.​

• 2008: Office Line Evolution – Einführung des .NET-Frameworks.​

• 2016: Sage 100 Version 7.1 – Umbenennung von Office Line Evolution zu Sage 100.​

• 2019: Sage 100 Version 8.1 – Letzte Version mit Extended Support bis zum 30. Juni 2022.​

• 2021/2022: Sage 100 Version 9.0 – Aktuelle Hauptversion.​

Die Sage 100 ist ein Produkt der Sage Group und wird kontinuierlich weiterentwickelt, wobei verschiedene Versionen und Module Teil des Produktangebots sind.

Office Line Jet (1995)

Die Office Line Jet wurde ursprünglich 1995 von der Firma KHK entwickelt und basierte auf Microsoft Access. Als Einstiegslösung im ERP-Bereich richtete sie sich primär an kleine und mittlere Unternehmen. Im Vordergrund standen einfache Buchhaltungs- und Warenwirtschaftsfunktionen, die erstmals in einer integrierten Oberfläche angeboten wurden. Dies bedeutete einen großen Fortschritt gegenüber isolierten Insellösungen der damaligen Zeit. Die Office Line Jet war insbesondere wegen ihrer einfachen Installation, Anpassbarkeit und Benutzerfreundlichkeit beliebt.

Die Anwendung ermöglichte erstmals eine strukturierte Verwaltung betrieblicher Prozesse, darunter Einkauf, Verkauf, Lagerhaltung sowie erste Ansätze in der Finanzbuchhaltung. Sie zeichnete sich besonders durch die flexible Nutzung aus, litt jedoch unter technischen Einschränkungen durch die Access-Datenbank-Technologie. Die Skalierbarkeit war stark limitiert, wodurch wachstumsstarke Unternehmen schnell an Grenzen stießen. Die Nutzung der Office Line Jet in Einzelplatz- und Mehrplatzinstallationen erforderte, dass jeder Arbeitsplatz spezielle Clients benötigte.

Zu den Hauptproblemen, die diese Version nicht lösen konnte, zählten insbesondere die mangelnde Stabilität und Performanz bei größeren Datenbeständen. Ebenso war die gleichzeitige Nutzung durch mehrere Benutzer eingeschränkt, was die Software für mittelständische Betriebe mit vielen Mitarbeitern zunehmend ungeeignet machte. Auch die Integration komplexerer Prozesse wie Produktion oder fortschrittliche Logistik blieb rudimentär und erforderte oft Zusatzlösungen oder manuelle Nacharbeit.

Moderne ERP-Systeme, insbesondere Cloud-basierte Lösungen, lösen heute Probleme wie Skalierbarkeit, Datensicherheit, Echtzeitanalyse und Multi-User-Zugriff effizienter und zuverlässiger, Bereiche, in denen die Office Line Jet deutliche Defizite aufwies.

Office Line Evolution (2008)

Mit der Office Line Evolution erfolgte 2008 eine signifikante technologische Umstellung auf das .NET-Framework von Microsoft. Diese Umstellung verbesserte vor allem die Stabilität, Skalierbarkeit und Flexibilität der Software deutlich. Office Line Evolution konnte durch ihre erweiterte technische Architektur umfangreichere Anforderungen mittelständischer Unternehmen erfüllen, etwa bessere Integration von Zusatzmodulen und Fremdapplikationen. Damit wurde sie zur attraktiven Lösung für Unternehmen, die eine maßgeschneiderte ERP-Software benötigten, um wachsenden und komplexer werdenden Geschäftsprozessen gerecht zu werden. Die Software war in verschiedenen Unternehmen und Branchen erfolgreich im Einsatz.

Die Office Line Evolution beinhaltete verbesserte Funktionen im Bereich Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung, Projektmanagement sowie Kunden- und Lieferantenverwaltung. Diese Weiterentwicklung ermöglichte zudem umfangreichere Reporting-Funktionen und eine bessere Unterstützung komplexer Geschäftsprozesse als zuvor. Dennoch konnten grundlegende Probleme im Bereich der Echtzeit-Datenverarbeitung und automatisierten Geschäftsprozessen nicht vollständig überwunden werden. Es blieben Herausforderungen bei der Integration in Echtzeit-Produktionssysteme oder bei der Nutzung mobiler Endgeräte bestehen.

Auch der steigende Bedarf nach ortsunabhängigem, kollaborativem Arbeiten wurde nicht vollständig adressiert. Zudem blieb die Office Line Evolution, obwohl technologisch verbessert, weiterhin primär eine lokale Installation, weshalb Aspekte wie Cloud-Integration, mobiler Zugriff oder umfangreiche Automatisierungs- und KI-Funktionen nicht oder nur eingeschränkt verfügbar waren.

Sage 100 (ab 2016)

Ab 2016 wurde mit Sage 100 (Version 7.1) der Markenwechsel vollzogen, um eine einheitliche internationale Bezeichnung sicherzustellen. Diese Version markierte eine wichtige strategische Neuausrichtung hin zu einer modernen, modularen ERP-Lösung. Sage 100 zielte verstärkt auf mittelständische Unternehmen ab, die eine tiefe Integration betrieblicher Prozesse und eine deutlich verbesserte Benutzeroberfläche benötigten.

Im Gegensatz zu den Vorgängern bot die Sage 100 eine nochmals verbesserte Integration zwischen Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft und Produktion, ergänzt durch eine moderne Benutzerführung. Die Modularität ermöglichte eine flexiblere Anpassung an Unternehmensanforderungen. Sage 100 wird als flexible Unternehmenslösung beschrieben, die an individuelle Prozesse anpassbar ist und Unternehmen ermöglicht, ihre Effizienz zu steigern. Trotzdem blieben einige Herausforderungen bestehen, insbesondere in Bezug auf tiefergehende Digitalisierungsthemen wie automatisierte Workflows, Advanced Analytics, KI-basierte Prognosen sowie umfassende Cloud-Nutzung.

Funktionen und Vorteile

Die Sage 100 bietet eine breite Palette von Funktionen, die die verschiedenen Bereiche eines Unternehmens abdecken, wie zum Beispiel die Warenwirtschaft, das Rechnungswesen, die Produktionsplanung und -steuerung, das Personalwesen und das Kundenmanagement. Ein wichtiger Vorteil der Sage 100 ist ihre Flexibilität und Anpassbarkeit an die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens. Durch ihre modulare Struktur können Unternehmen die Funktionen und Module wählen, die sie benötigen, und so eine maßgeschneiderte Lösung für ihre Geschäftsprozesse erstellen.

Darüber hinaus bietet die Sage 100 eine hohe Investitionssicherheit, da sie kontinuierlich weiterentwickelt und aktualisiert wird, um den sich ändernden Anforderungen der Unternehmen gerecht zu werden. Die Software ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen und unterstützt eine Vielzahl von Schnittstellen zu anderen Anwendungen. Dies gewährleistet eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Unternehmensbereichen und trägt zur Effizienzsteigerung bei.

E-Rechnung und elektronische Rechnungsstellung

Die Sage 100 unterstützt die elektronische Rechnungsstellung und den E-Rechnungsverkehr, was den Rechnungswesen-Prozess innerhalb eines Unternehmens erheblich beschleunigen und vereinfachen kann. Durch die Integration von E-Rechnungsfunktionen kann die Sage 100 Unternehmen helfen, ihre Rechnungsstellung zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zu verbessern. Dies führt zu einer höheren Effizienz und Produktivität im Rechnungswesen und ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren.

Die elektronische Rechnungsstellung bietet zudem den Vorteil, dass sie den gesetzlichen Anforderungen entspricht und die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO und GoBD sicherstellt. Unternehmen können so ihre Compliance-Risiken minimieren und gleichzeitig von den Vorteilen einer modernen, digitalen Rechnungsabwicklung profitieren.

Gründe für den Wechsel zur Sage 100

Es gibt mehrere Gründe, warum Unternehmen zur Sage 100 wechseln sollten. Ein wichtiger Grund ist die Notwendigkeit, die eigenen Geschäftsprozesse zu optimieren und zu automatisieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Die Sage 100 bietet eine umfassende und flexible Lösung, die auf die spezifischen Bedürfnisse eines Unternehmens zugeschnitten werden kann. Darüber hinaus bietet die Sage 100 eine hohe Skalierbarkeit, was bedeutet, dass sie auch bei wachsenden Anforderungen und steigenden Datenmengen ihre Leistungsfähigkeit beibehält.

Durch den Wechsel zur Sage 100 können Unternehmen ihre Produktivität steigern, ihre Kosten reduzieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit verbessern. Die moderne Technologie und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software gewährleisten, dass Unternehmen stets auf dem neuesten Stand bleiben und von den neuesten Funktionen und Verbesserungen profitieren können.

Höhere Betriebskosten

Steigende Wartungskosten:

• Ohne offiziellen Support steigen Kosten durch notwendige individuelle Wartung, manuellen Aufwand und eventuell zusätzlich benötigte Spezialisten.

Zusätzlicher Aufwand bei Anpassungen:

• Individuelle Anpassungen und Schnittstellen sind auf älteren Systemen oft komplizierter, zeitintensiver und somit teurer.

Versteckte Folgekosten:

• Produktivitätsverluste durch langsame Systeme oder häufige Fehler sind schwer zu beziffern, wirken sich jedoch stark auf Unternehmensprozesse und Mitarbeiterzufriedenheit aus.

Datenverlust und Sicherheitsrisiken

Erhöhte Angriffsfläche:

• Ältere ERP-Systeme bieten oft weniger Schutz gegen Cyberangriffe, was die Wahrscheinlichkeit von Sicherheitsvorfällen stark erhöht.

• Moderne ERP-Systeme erhöhen durch mehr Transparenz und effizientere Prozesse die Sicherheit der Unternehmensdaten.

Risiko des Datenverlusts:

• Ohne Sicherheitsupdates sind Unternehmen gefährdet, Daten durch Schadsoftware, Cyberattacken oder Systemausfälle zu verlieren.

Schwächere Datensicherungsmöglichkeiten:

• Moderne Systeme bieten integrierte, automatisierte und zuverlässige Backup-Lösungen, während ältere Systeme diese nur eingeschränkt oder mit Zusatzsoftware ermöglichen.

Strategische Wettbewerbsnachteile

Niedrigere Wettbewerbsfähigkeit:

Konkurrenten, die moderne ERP-Lösungen einsetzen, profitieren von effizienteren Prozessen, höherer Agilität und schnelleren Entscheidungen. Diese Lösungen helfen Unternehmen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und ihre Prozesse zu optimieren.

Schwächere Marktposition:

Unternehmen, die auf veralteter Technologie basieren, sind oft langsamer bei Anpassungen an Marktveränderungen und verlieren mittel- bis langfristig Marktanteile.

Unterstützung bei der Umstellung

Die Umstellung auf die Sage 100 kann ein komplexer Prozess sein, insbesondere wenn ein Unternehmen bisher eine andere ERP-Software verwendet hat. Die Sage Group und ihre Partner bieten jedoch umfassende Unterstützung bei der Umstellung an, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Dies umfasst Schulungen und Workshops, um die Mitarbeiter auf die neue Software vorzubereiten, sowie technische Unterstützung bei der Implementierung und Konfiguration der Sage 100.

Durch diese Unterstützung können Unternehmen sicherstellen, dass sie die volle Funktionalität der Sage 100 nutzen und ihre Geschäftsprozesse erfolgreich optimieren können. Die enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Beratern und Technikern hilft dabei, mögliche Herausforderungen zu bewältigen und den Wechsel zur Sage 100 effizient und effektiv zu gestalten.

Empfohlene Maßnahmen zum Ihre Machtposition zu erhalten

Um die aufgeführten Probleme und Risiken zu vermeiden, sollten Unternehmen die folgenden Schritte in Betracht ziehen:

• Migration auf aktuelle Versionen der Sage 100:Nutzung offizieller Support-Angebote und Zugang zu modernen Funktionen. Die aktuelle Version der Sage 100 ist speziell auf die Bedürfnisse der Zielgruppe kleiner und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten.

• Überprüfung von Geschäftsprozessen:Dabei prüfen, welche Prozesse verbessert oder automatisiert werden können.

• Schulung der Mitarbeiter:Um optimale Nutzung und maximale Effizienz sicherzustellen.

Warum jetzt das Upgrade auf die aktuelle Sage 100-Version unverzichtbar ist

In einer Welt, die von digitaler Transformation, Datenmanagement und technologischem Wandel geprägt ist, zählt Effizienz und Sicherheit zu den entscheidenden Erfolgsfaktoren eines Unternehmens. Die Nutzung veralteter Softwareversionen wie der Office Line oder älterer Sage-ERP-Systeme birgt erhebliche Risiken, die sowohl finanzielle als auch strategische Konsequenzen nach sich ziehen können.

Alte Systeme bedeuten oft mangelnde Sicherheit, fehlende Updates und erhöhte Risiken für Cyber-Angriffe. Sie erschweren effiziente Prozesse, reduzieren Produktivität und verursachen unnötige Mehrkosten. Hinzu kommen Compliance-Probleme, eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten mit neuen Technologien und letztendlich eine Schwächung der Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Die aktuelle Version der Sage 100 bietet hingegen fortschrittliche Automatisierungsfunktionen, leistungsfähige Schnittstellen, eine stabile technologische Basis und flexible Skalierbarkeit, um Ihren zukünftigen Geschäftserfolg sicherzustellen. Sie profitieren von höherer Datensicherheit, vollständiger Compliance sowie schnellerer und effizienterer Arbeitsweise.

Handeln Sie jetzt!

Nutzen Sie die Gelegenheit, um auf die aktuelle Version der Sage 100 umzusteigen. Damit sichern Sie Ihrem Unternehmen entscheidende Wettbewerbsvorteile, vermeiden unnötige Risiken und gestalten Ihre Prozesse fit für die Zukunft.

Kontaktieren Sie uns noch heute für eine unverbindliche Beratung und planen Sie gemeinsam mit uns Ihren erfolgreichen Wechsel zur neuesten Sage-100-Version. Ihr Unternehmen verdient die beste Technologie für langfristigen Erfolg!