Ihr Postfach stellt heute die zentrale Kommunikationsplattform dar. Deshalb integriert sich DocuWare nativ in Ihr Outlook oder Ihren sonstigen E-Mail-Client. Somit können Sie Mails per Mausklick archivieren, verwalten oder Ihren Kollegen in einer Kunden- oder Projektakte zur Verfügung stellen – und das ohne Outlook zu verlassen.

Innerhalb von Vertriebs- oder Marketingaktivitäten benötigen Sie immer wieder einen Zugriff auf die selben Dokumente. Das gilt nicht nur für Sie, sondern auch Ihre Kollegen. Langsame VPNs oder chaotische Ordnerstrukturen werden dabei genauso nervig wie veraltete Versionsstände. Mit DocuWare schaffen Sie ein einheitliches Ablagemanagement, wodurch Ihre Mitarbeiter auf die stets aktuellen Dokumente zugreifen können. 

Durch die vorgegebene Archiv- und Workflowstruktur werden Ihre Mitarbeiter und Teams automatisch mit den jeweils relevanten Informationen versorgt. Auch Datenbestände aus anderen Teams, werden durch Workflows an Ihre Mitarbeiter verteilt. Diese erhalten über Benachrichtigungen bzw. direkt an Sie gestellte Aufgaben eine Übersicht über die aktuellen Prozesse. Die automatisch verknüpften Belege sorgen zudem für eine jeweils vollständige Vorgangsakte, samt E-Mail-Kommunikation.