Schwindt GmbH
DMS
DocuWare Vertragsmanagement

Einfach und schnell zu jeder Zeit überall

Manuelle Tätigkeiten zur Überwachung von aktuellen und vergangenen Geschäftsbeziehungen erfordern viel Zeit und sind aufgrund einer fehlenden Übersicht häufig kaum möglich. Als Folge entstehen Kosten für nicht mehr benötigte Vertragsverhältnisse bzw. zeitraubende Recherchen zur Beschaffung einer Vertragsinformation. Mit DocuWare behalten Sie stets den Überblick über bestehende oder bald endende Vertragsverhältnisse. Durch digitales Vertragsmanagement erschlagen Sie alle Verwaltungsprobleme, die auf Papier bestehen.

Die Vorteile des DocuWare Vertragsmanagements
Einfacher Zugriff auf Verträge zu jeder Zeit und jedem Ort
Digitale Signaturen, gemäß den europäischen Vorschriften
Übersicht über alle aktiven, inaktiven oder bald endenden Verträge
Kostenlose Demo anfordern

Verwaltung Ihrer Verträge so übersichtlich wie noch nie

Unterstützung im gesamten Vertragszyklus

Durch digitales Vertragsmanagement verwalten Sie alle Dokumente zu einem Vertrag in einer elektronischen Akte, in der diese systematisch geordnet werden. Hierbei steht die Digitalisierung der Dokumente an erster Stelle. Anschließend kann der Vertrag durch schnelle Zugriffe überwacht und genutzt werden. In übersichtlichen Listen werden diese dazu nutzerfreundlich dargestellt. Am Ende eines Vertrags-Zyklus kann selbst die Löschung der Dokumentes nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist systemseitig erfolgen.

  • Sicherer und zentraler Speicherort

  • Schnelle Informationsbeschaffung dank OCR-Erkennung

  • Interne Prüf- und Freigabeprozesse für erstellte Verträge

Behalten Sie die Übersicht über Ihre Vertragsdokumente

Das Suchen Ihrer Verträge und das Einhalten von Fälligkeiten und Fristen in Papierform ist schwer und unübersichtlich?                                                                    Das digitale Vertragsmanagement gibt Ihnen eine Übersicht über alle aktiven, inaktiven oder bald endenden Verträge. Dazu erhalten Sie automatische Wiedervorlagen anhand von Fälligkeiten oder Fristen und das alles mit der Gewährleistung einer prozesskonformen Arbeitsweise.

  • Automatische Widervorlagen und Erinnerungen anhand von Fälligkeiten oder Fristen

  • Einfache Revisionen und Änderungen an Ihren digitalen Vertragsdokumenten durchführen und nachvollziehen

Ein Vorgeschmack gefällig?

Ein Einblick in das digitale Vertragsmanagement von DocuWare

DMS – Mehr Produktivität und Effizienz

Die DMS-Lösung DocuWare hilft Ihnen Ihre Geschäftsinformationen sicher zu erfassen und schnell zu verarbeiten.

Suchzeiten reduzieren sich um 90%

Archivierte Verträge können an einem zentralen Ort gefunden werden. Diese können über mehrere Indexierungskriterien gesucht (z.B. Firmenname, Vertragsnummer, Datum etc.) werden. Zudem wird der komplette Textinhalt jedes Vertrages erfasst, wodurch sich nach jeder Zeichenkette auf den Dokumenten suchen lässt.

Mobiler Zugriff auf Prozesse und Verträge

Erhalten Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Verträge und Prozesse. So beantworten Sie Kundenfragen direkt vor Ort. Mit mobilen Apps für Android und iOS bleiben Ihre Mitarbeiter von jedem Gerät aus in Verbindung. Das schafft die Grundlage für mobile Arbeitsplätze. Auch das Scannen von Dokumenten ist über eine App möglich.

Verfassen von Vertragsentwürfen

Das manuelle Aufsetzen eines Vertragsentwurfs ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Dabei liegen die meisten Informationen schon in Ihren Kunden- oder Lieferantenstammdaten vor. Die Vertragserstellung kann daher vollständig softwaregestützt erfolgen. Das spart Zeit und Geld.

Rechtssichere elektronische Signaturen

Durch die Möglichkeit, mit rechtskonformen, elektronischen Signaturen zu unterschreiben, beschleunigen Sie Ihre Prozesse. Gleichzeitig sparen Sie die Zeit für Druck-, Signatur- und erneute Scanvorgänge. Zeitgleich schaffen Sie durch die komfortable Möglichkeit zu unterschreiben einen besonderen Service für Ihre Kunden.

Vertragsprüfung und Reporting

Erleichtern Sie durch einen schnellen Vertragszugriff die Vertragsprüfung. So stellen Sie die Einhaltung der Vertragsbedingungen sicher. Bestehende Probleme erkennen Sie frühzeitig und können zur Zufriedenheit Ihrer Geschäftspartner gegensteuern.

Optimierte Workflows

Durch perfekt auf Sie abgestimmte Workflows, wie solche zur Erstellung, Prüfung, Weiterleitung, Signatur oder Überwachung verhindern Sie intern Engpässe. Somit sorgen Sie für eine perfekte Verteilung Ihrer Ressourcen.

Was Sie noch an einem Dokumenten-Management System interessieren könnte

DocuWare hilft Ihren Mitarbeitern produktiver zu arbeiten, Dokumenten-Workflows zu automatisieren, sowie Ihre Daten und Dokumente sicher und zentral zu archivieren.

Sie sind in guter Gesellschaft

Zufriedene Kunden aus unterschiedlichen Branchen optimieren ihre Geschäftsprozesse mit DocuWare

Kundenreferenz ASW
Kundenreferenz MOSELLAND
Kundenreferenz LOTTO
Kundenreferenz ASW

Der schnellste Weg, zu einem kostenlosen Erstgespräch

Sprechen Sie mit unserem DMS Experten Grischa Morgenstern. Er freut sich von Ihnen zu hören und darauf, Ihnen passgenaue Lösungen und ein „DMS in der Praxis“ vorstellen zu dürfen.

Ansprechpartner Grischa Morgenstern
DocuWare Experte
Grischa Morgenstern

SCHWINDT und unsere DocuWare-Experten unterstützen Sie bei der Implementierung und Einführung von DocuWare in Ihrem Unternehmen.


Um das Formular absenden zu können,
müssen Sie die Nutzung von reCAPTCHA akzeptieren.

Schnelle und effiziente Auswertung Ihrer Situation

Kundenorientierte Beratung für langfristige Geschäftsbeziehungen

SCHWINDT GmbH

© SCHWINDT GmbH | Alle Rechte vorbehalten