Mit selbstlernender Textzeichenerkennung erfasst DocuWare die zentralen Informationen eines Dokumentes und weist diese den bei Ihnen verwendeten Indexbegriffen zu (Dokumenttyp, Belegdatum, Beträge, Vorgangsnummer etc.). Da die Technologie auf maschinellem Lernen beruht, merkt sich diese jedes Dokument und weiß somit an welchen Stellen die Informationen stehen. Falls diese mal falsch ausgelesen werden, können Sie diese selbstständig und intuitiv korrigieren. Zeitgleich lernt das System dadurch hinzu und schlägt in Zukunft den korrekten Wert vor (siehe Bild: automatische Rechnungserkennung).