DocuWare Texterkennung

Rechnungserkennung wie von Zauberhand

Jede manuelle Dateneingabe ist lästig, fehleranfällig und kostet Zeit, die sich kein Unternehmen mehr leisten kann. Zudem erhöht sich die Zeit mit steigendem Volumen, was eine effiziente Skalierung Ihrer Prozesse unmöglich macht. Unternehmen, die Wert auf Ihre Produktivität legen, automatisieren daher die Erfassung von Daten. Das können wichtige Informationen auf Scans, PDFs oder anderen Dokumenten sein. Rechnungserkennung z.B. erfasst alle Informationen für nachgelagerte Freigabe-, Zahlungs- oder Buchungsprozesse. Um dieses Potential zu nutzen, bieten wir in DocuWare einen Service an, welcher für das intelligente Auslesen der Belege verantwortlich ist.

Die Vorteile der DocuWare Texterkennung
Hohe Geschwindigkeit und Genauigkeit

Texterkennung, die jedes Dokument durchsuchbar macht

Nutzen Sie Skonto und schaffen Sie Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten

Durch saubere Datenerfassung zu effizienten Abläufen

Automatisiert und selbstständig

Mit selbstlernender Textzeichenerkennung erfasst DocuWare die zentralen Informationen eines Dokumentes und weist diese den bei Ihnen verwendeten Indexbegriffen zu (Dokumenttyp, Belegdatum, Beträge, Vorgangsnummer etc.). Da die Technologie auf maschinellem Lernen beruht, merkt sich diese jedes Dokument und weiß somit an welchen Stellen die Informationen stehen. Falls diese mal falsch ausgelesen werden, können Sie diese selbstständig und intuitiv korrigieren. Zeitgleich lernt das System dadurch hinzu und schlägt in Zukunft den korrekten Wert vor (siehe Bild: automatische Rechnungserkennung).

  • Selbstlernender und schnell zu korrigierender Dienst

  • Geeignet für Unternehmen jeder Größe

  • Cloud-basiertes System, welches von den Eingaben anderer Unternehmen lernen kann

Intelligent Indexing

DocuWare Intelligent Indexing erkennt im Handumdrehen alle relevanten Informationen in gescannten und digitalen Dokumenten und wandelt diese in leicht nutzbare, durchsuchbare Daten um. Dadurch hilft das selbst lernende System Unternehmen jeder Größe, Dokumente zu verarbeiten, die nicht standardisiert werden können — wie Eingangsrechnungen und Lieferscheine, die je nach Lieferant unterschiedlich aussehen. So sparen Sie die Zeit zur Ordnung der Dokumente und Ihre Mitarbeiter können sich auf weitaus produktivere Aufgaben konzentrieren.

  • Eine bis zu 80% schnellere Verarbeitung Ihrer Belege

  • Unabhängig von der Belegquelle (analog vs. digital / selbsterstellt vs. fremderstellt)

  • Zuverlässigkeit der gefundenen Indexvorschläge anhand von Ampelfarben

Ein Vorgeschmack gefällig?

Dokumente automatisch auslesen mit DocuWare

Was Sie noch an einem Dokumenten-Management-System interessieren könnte

Unser DocuWare-DMS hilft Ihren Mitarbeitern produktiver zu arbeiten, Dokumenten-Workflows zu automatisieren, sowie Ihre Daten und Dokumente sicher und zentral zu archivieren.

Sie sind in guter Gesellschaft

Zufriedene Kunden aus unterschiedlichen Branchen optimieren ihre Geschäftsprozesse mit DocuWare

Kundenreferenz ASW
Kundenreferenz MOSELLAND
Kundenreferenz LOTTO
Kundenreferenz ASW

Der schnellste Weg, zu einem kostenlosen Erstgespräch

Sprechen Sie mit unserem DMS Experten Grischa Morgenstern. Er freut sich von Ihnen zu hören und darauf, Ihnen passgenaue Lösungen und ein DMS in der Praxisvorstellen zu drfen.

Ansprechpartner Grischa Morgenstern
DocuWare Experte
Grischa Morgenstern

SCHWINDT und unsere DocuWare-Experten unterstützen Sie bei der Implementierung und Einführung von DocuWare in Ihrem Unternehmen.


Um das Formular absenden zu können,
müssen Sie die Nutzung von reCAPTCHA akzeptieren.

Schnelle und effiziente Auswertung Ihrer Situation

DocuWare Customer Service Champion

Kundenorientierte Beratung für langfristige Geschäftsbeziehungen

SCHWINDT GmbH

© SCHWINDT GmbH | Alle Rechte vorbehalten