Schwindt GmbH
DMS
DocuWare Personalmanagement

Die digitale Personalakte
leicht gemacht

Durch die unzähligen zu überwachenden Verträge, Fristen und Formulare wird Personalmanagement sehr schnell unübersichtlich. Mit DocuWare wird diese Verwaltung in vielerlei Hinsicht vereinfacht. Durch digitale Hilfsmittel, wie das eines Vertragsmanagements verpassen Sie nie wieder eine Frist und bleiben immer DSGVO- und GoBD-konform.  Und durch digitale Formulare automatisieren Sie Prozesse wie Bewerbungen und Urlaubsanträge. All das, gespeichert in einer berechtigungsgeschützten digitalen Personalakte, bietet die perfekte Grundlage für Ihre Personalabteilung.

Die Vorteile des DocuWare Personalmanagements
Automatisieren Sie Erinnerungen, Dateneingaben oder E-Mails
Zentraler und sicherer Zugang zur digitalen Personalakte
Berechtigungsgesteuerte Zugriffsrechte pro Mitarbeiter
Kostenlose Demo anfordern

Für zufriedene Mitarbeiter – Die digitale Personalakte

Der einfache Weg zur digitalen Personalakte

Die Aufbewahrung und Pflege von Personalunterlagen ist nicht erst seit der Einführung der DSGVO ein Zeitfresser. Dabei setzen viele Unternehmen bereits eine HR-Software ein, bspw. zur Zeiterfassung oder für Lohnabrechnungen. Mit DocuWare führen Sie Ihre Personalbelege in einer digitalen Personalakte sicher und zentral zusammen. Darin sind diese, entsprechend der Mitarbeiterberechtigungen, einsehbar. Schränken Sie bspw. die Sicht der Mitarbeiter auf Ihre Akten ein, sodass diese nur Ihre vergangenen Urlaubsanträge und Gehaltsnachweise einsehen können. Zudem tragen Sie zur Prozessoptimierung bei, indem Sie geschäftskritische Vorgänge, wie das Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterbeurteilungen, das Talentmanagement oder Urlaubsanträge digitalisieren.

Reduzieren Sie Ihren Aufwand und konzentrieren sich auf das Wesentliche

Viele Unternehmen leiden mittlerweile unter dem sich weiterhin zuspitzenden Fachkräftemangel. Jener stellt die Geschäftsführung oder auch die Personalabteilung vor eine geschäftskritische Herausforderung. Um diesem Umstand zu begegnen, setzen viele Unternehmen auf eine softwareseitige Unterstützung. Mit einem professionellen Bewerbermanagement erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Neuanstellung deutlich, indem Sie Bewerbern eine schnelle, professionelle und fehlerfreie Kommunikation bieten.

Reduzieren Sie Ihren internen Aufwand und halten geltende Aufbewahrungs- und Löschfristen ein. Zudem greifen Sie durch den im DMS integrierbaren Talentpool auch auf vergangene Bewerber zurück und erhöhen somit die Wahrscheinlichkeit zur Besetzung einer ausgeschriebenen Stelle.

  • Gewähren Sie Mitarbeitern einen Teilzugriff auf die Personalakte und entlasten Sie Ihre HR-Abteilung

  • Löschfristen für Dokumente (z.B. für abgeschlossene Bewerbungsverfahren ⇒ Löschpflichten)

  • Vertrauliche Daten verschlüsselt und revisionssicher archivieren (DSGVO-konform)

Ein Vorgeschmack gefällig?

Die Lösung für Personalmanagement mit DocuWare

DMS – Mehr Produktivität und Effizienz

Die DMS-Lösung DocuWare hilft Ihnen Ihre Geschäftsinformationen sicher zu erfassen und schnell zu verarbeiten.

Die Zukunft ist papierlos

Digitalisieren Sie papierbasierte Dokumente und managen Sie alle Unterlagen in einem zentralen, sicheren Archiv. Sie finden ihre Dokumente mit Hilfe der Volltextsuche ohne Probleme innerhalb kürzester Zeit. Somit sind Sie mit DocuWare ortsunabhängig und flexibler denn je.

Ihre Daten sind 100-prozentig sicher

Die vertraulichen Daten Ihrer Mitarbeiter sind durch Datenverschlüsselung und kontrollierten Zugriffsberechtigungen abgesichert. Im DocuWare Personalmanagement dreht sich alles um den Schutz personenbezogener Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Vorkonfigurierte Lösung

Jedes Unternehmen hat seine ganz eigenen Prozesse. Dennoch gibt es zentrale Geschäftsprozesse, die in jeder Firma vorhanden sind und oft ähnlich ablaufen. Damit diese Prozesse nicht jedes Mal von Grund auf neu konfiguriert werden müssen, gibt es unsere vorkonfigurierte Lösung. Hier sind Rollen, Workflows, Dokumententypen und Berechtigungskonzepte bereits angelegt, was sie innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit macht.

Formulare digitalisieren

Konvertieren Sie PDF- und Papierformulare in effiziente und einfach anpassbare Webformulare. Damit beschleunigen Sie viele Prozesse (von Urlaubsanträgen bis Bewerbungen), sparen wertvolle Zeit und verringern den Aufwand ihrer Mitarbeiter.

Strukturierte digitale Prozesse

Digitale Prozesse verfolgen den Zweck, Ihre Informationen digital zu speichern und zu verarbeiten. Mithilfe von digitalen Technologien können Sie ihre Prozesse effizienter und transparenter gestalten, was Zeit und Geld spart.

Transparenz als Absicherung

Mit sicheren Aufzeichnungen und zuverlässigen Freigabe-Workflows in der Personalabteilung bleiben sie auch in schwierigen Situation objektiv und schützen somit Ihre Mitarbeiter und sich selbst. Durch die Kontrolle der Berechtigungen personalisieren Sie die Lese- und Bearbeitungsrechte ihrer Mitarbeiter.

Was Sie noch an einem Dokumenten-Management System interessieren könnte

DocuWare hilft Ihren Mitarbeitern produktiver zu arbeiten, Dokumenten-Workflows zu automatisieren, sowie Ihre Daten und Dokumente sicher und zentral zu archivieren.

Alles auf einen Blick

Sie sind in guter Gesellschaft

Zufriedene Kunden aus unterschiedlichen Branchen optimieren ihre Geschäftsprozesse mit DocuWare

Kundenreferenz ASW
Kundenreferenz MOSELLAND
Kundenreferenz LOTTO
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Der schnellste Weg, zu einem kostenlosen Erstgespräch

Sprechen Sie mit unserem DMS Experten Grischa Morgenstern. Er freut sich von Ihnen zu hören und darauf, Ihnen passgenaue Lösungen und ein „DMS in der Praxis“ vorstellen zu dürfen.

Ansprechpartner Grischa Morgenstern
DocuWare Experte
Grischa Morgenstern

SCHWINDT und unsere DocuWare-Experten unterstützen Sie bei der Implementierung und Einführung von DocuWare in Ihrem Unternehmen.


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