Schwindt GmbH
DMS
DocuWare Rechnungsverarbeitung

So gelingt die digitale Rechnungsverarbeitung mit DocuWare

Digitalisieren Sie Ihre Rechnungen mit automatischer und intelligenter Indexierung, sodass diese von Ihren Mitarbeitern abgerufen werden können. Die archivierten Rechnungen werden anschließend in vorkonfigurierten Workflows gemäß Ihrer Freigaberichtlinie verarbeitet. Die digitale Rechnungsverarbeitung sorgt für schlanke, fehlerfreie Prozesse und ermöglicht schnelle Zahlungen für KMUs aus allen Branchen. Damit sparen Sie nicht nur Skonto, sondern entlasten auch Ihre Buchhaltung und gesamten Verwaltungstrakt. Starten Sie mit der digitalen Rechnungsverarbeitung in die Digitalisierung und verbannen Sie träge Papierprozesse aus Ihren Büros.

Die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung

Eine bis zu 80% schnellere Verarbeitung Ihrer Belege

Übersicht über alle Vorgänge für transparente Prozesse

Nutzen Sie Skonto und schaffen Sie Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten

Kostenlose Demo anfordern

Digitale Rechnungsverarbeitung war noch nie so einfach

Intelligente und selbstlernende Indexierung

Digitalisieren Sie Ihre Rechnungen mit einer intelligenten und selbstlernenden Indexierung, um sie nachhaltig und revisionssicher zu archivieren und sofort wiederzufinden. Das zeitaufwändige und fehleranfällige Eintippen der Belegdaten entfällt, selbst wenn die Rechnung zuvor auf Papier vorlag. Von uns hinterlegte Automatismen, wie eine Dubletten- oder sachliche Prüfung nach § 14 UstG, sparen zudem wertvolle Zeit. Auch der Bestellbezug kann hierbei abgeglichen werden. Die Möglichkeit Vertretungs- und Urlaubsregeln zu hinterlegen sorgt zudem für einen jederzeit geregelten Ablauf – auch bei Ausnahmefällen.

  • Sicherer und zentraler Speicherort (GoBD ✅)

  • Kein manuelles Abtippen von Rechnungsdaten

  • Schnelle und fehlerfreie Freigabeprozesse

Einfacher Start durch vorkonfigurierte Workflows zur digitalen Rechnungsverarbeitung

Greifen Sie auf unsere markterprobten vorkonfigurierten Workflows zur direkten oder mehrstufigen Freigabe zurück, um schnelle Abläufe und zuverlässige Zahlungen zu gewährleisten. Hierbei können Sie die Freigabe wahlweise über Besteller oder Kostenstellen bzw. über eine Kombination aus beiden laufen lassen. Durch eine direkte Verbindung mit Ihrem ERP-System, Buchhaltungsprogramm oder Tool zur Überweisung sorgen Sie für fristgerechte Zahlungen. Ziehen Sie wertvolle Skonti, vermeiden Sie unnötige Mahngebühren und profitieren Sie von zufriedenen Kreditoren.

Ein Vorgeschmack gefällig?

Mit unserer vorkonfigurierten Rechnungsverarbeitung geben Sie Rechnungen im Handumdrehen frei.

DMS – Mehr Produktivität und Effizienz

Das DMS DocuWare hilft Ihnen ihre Geschäftsinformationen sicher zu erfassen und schnell zu verarbeiten.

Ihre Suchzeiten reduzieren sich um 90%

Archivierte Rechnungen können an einem zentralen Ort gefunden werden. Diese können über mehrere Indexierungskriterien gesucht (z.B. Firmenname, Rechnungsnummer, Datum etc.) werden. Zudem wird der komplette Textinhalt eines Dokumentes erfasst, wodurch sich nach jeder Zeichenkette auf den Dokumenten suchen lässt.

Mobilen Zugriff auf Prozesse und Belege schaffen

Erhalten Sie jederzeit, überall Zugriff auf Ihre Dokumente und Prozesse. Mit mobilen Apps für Android und iOS bleiben Ihre Mitarbeiter von jedem Gerät aus in Verbindung. Das schafft die Grundlage für mobile Arbeitsplätze. Auch das Scannen von Dokumenten ist über eine App möglich.

Direkte Übergabe aller Daten an Ihre Folgesysteme

Übergeben Sie in DocuWare bzw. im Verarbeitungsprozess erfasste Daten an Ihre Folgesysteme. Die bei Bedarf in DocuWare erfolgte Vorkontierung kann so ganz einfach an Ihr ERP-System bzw. Ihre Buchhaltungssoftware übertragen werden. Auch Zahlungsvorschläge lassen sich an eine Software zur Zahlungsabwicklung weiterleiten.

Erfüllen Sie Compliance-Vorschriften (GoBD)

Die Erfüllung von rechtlichen Anforderungen muss Sie nicht einschränken. Durch die digitale Archivierung werden Sie den stetig wachsenden Compliance-Anforderungen gerecht. Gleichzeitig profitieren Sie durch den Einsatz von DocuWare, indem Sie Ihre Verwaltung beschleunigen und Kosten einsparen.

Ziehen Sie zuverlässig Skonto

Reduzieren Sie durch die automatisierte Rechnungsverarbeitung von drastisch reduzierten Freigabezeiten. Das ermöglicht es zuverlässig Skonto zu nutzen und Kosten einzusparen. Gleichzeitig profitieren Sie durch zeitnahe Zahlungen an Ihre Kreditoren von einer besser Verhandlungsbasis.

Stark vereinfachte Audit-Vorbereitung

DocuWare vereinfacht die Vorbereitung für Audits und Buchprüfungen erheblich. Alle Rechnungen sind mit wenigen Klicks aufrufbar und lassen sich bei Bedarf als Export einem Prüfer zur Verfügung stellen. Ebenso können Sie die Verarbeitungshistorie einsehen und bei Bedarf aus einem verwandten Vorgang aufrufen (z.B. aus der Buchung der Finanzanwendung).

Was Sie noch an einem Dokumenten-Management System interessieren könnte

Das DocuWare-DMS hilft Ihren Mitarbeitern produktiver zu arbeiten, Dokumenten-Workflows zu automatisieren, sowie Ihre Daten und Dokumente sicher und zentral zu archivieren.

Übersicht des Ablaufs der digitalen Rechnungsverarbeitung

Das DMS DocuWare hilft Ihrem KMU Ihre Geschäftsprozesse sicher zu erfassen, schnell zu verarbeiten und gezielt zu nutzen.

Sie sind in guter Gesellschaft

Zufriedene Kunden aus unterschiedlichen Branchen optimieren ihre Geschäftsprozesse mit DocuWare

Kundenreferenz ASW
Kundenreferenz MOSELLAND
Kundenreferenz LOTTO
Kundenreferenz ASW

Der schnellste Weg, zu einem kostenlosen Erstgespräch

Sprechen Sie mit unserem DMS Experten Grischa Morgenstern. Er freut sich von Ihnen zu hören und darauf, Ihnen passgenaue Lösungen und ein „DMS in der Praxis“ vorstellen zu dürfen.

Ansprechpartner Grischa Morgenstern
DocuWare Experte
Grischa Morgenstern

SCHWINDT und unsere DocuWare-Experten unterstützen Sie bei der Implementierung und Einführung von DocuWare in Ihrem Unternehmen.


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