Mit SCHWINDT und DocuWare DMS zum papierlosen Büro:

Zeit, Ihren Papier-Akten
guten Flug zu wünschen

Mit einem Dokumenten-Management- System (DMS) hat Ihr Aktenregal ausgedient und Sie haben wieder Zeit für das Wesentliche: Ihre produktive Arbeit.

Mit einem Dokumenten-Management- System (DMS) hat Ihr Aktenregal ausgedient und Sie haben wieder Zeit für das Wesentliche: Ihre produktive Arbeit.

Schwindt mit passenden ERRP-Lösungen

Eine Faltanleitungen für coole Papierflieger und Infos zu unseren DMS Services senden wir Ihnen gerne per Mail: Drucken, falten, durchstarten!

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Wann brauchen Sie ein DMS
oder Dokumenten-Management-System?

Schwindt Loesungen DMS Zeitmanagement

Rechnungen benötigen zu lange bis zur Freigabe

Schwindt Lösungen – Rechtliche Vorgaben

Rechtliche Vorgaben werden verletzt

Schwindt Lösungen – Zuverlässigkeit

Die Ablage wird nicht zuverlässig erledigt

Wichtige Dokumente
werden nicht gefunden
Schwindt Lösungen – Keine Suchzeiten

Lange Suchzeiten
nach den richtigen Akten

Schwindt Lösungen – Keine Teamkonflikte
Konflikte im Team über Zuständigkeiten

Das bietet Ihnen ein
Dokumenten-Management-System

DATEN- & RECHTSSICHERHEIT

Ihre Dokumente werden revisionssicher archiviert

Unter Einhaltung aller rechtlich verbindlichen Anforderungen

Erfüllt die strengen Auflagen der DSGVO

Vollständig GoBD konform

MEHR PRODUKTIVITÄT
& FLEXIBILITÄT

Automatisiertes Auslesen Ihrer Dokumente, ob gedruckt oder digital

Schnelles und leistungsstarkes Auffinden von Dokumenten

Örtliche Unabhängigkeit beim Zugriff, z.B. auch aus dem ‚Home Office‘

KOSTENERSPARNIS

Senkt Archivierungs- und Recherchezeiten

Vermeidet Skontoverluste

Bietet hohe Einsparpotentiale

Sehr schnelle Amortisation unter einem Jahr

Mehr Produktivität und Effizienz

Sicherer und schneller Zugriff

Ihre Daten sind durch ein komplexes Login Verfahren geschützt. Die vorhandene Rechte- und Rollenstruktur Ihres Unternehmens kann problemlos übernommen werden. Die Anwendung lässt sich einfach, zu jeder Zeit und von jedem Standort, über den Browser aufrufen.

Einfach integrierbar und skalierbar

Unsere Lösungen können nahtlos in die von Ihnen eingesetzte Software integriert werden. Dadurch erhalten Sie maximale Flexibilität im Einsatz Ihrer Softwarelösungen. Aus Ihren bestehenden Systemen, z.B. Ihrem ERP, können Sie direkt auf zugehörige Dokumente zugreifen.

Revisionssicher und gesetzeskonform

Ihr Unternehmen erfüllt in Zukunft alle Anforderungen an die revisionssichere Langzeitarchivierung nach HGB/AO und GoBD. Unsere Lösungen sind hinsichtlich der Ordnungsmäßigkeit und Revisionssicherheit gemäß dem Prüfungsstandard PS 880 des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW) geprüft.

Schnelle und effiziente Auswertung

Digitales Dokumentenmanagement ermöglicht Ihnen, Arbeitsabläufe effizient und automatisch zu organisieren. Per Knopfdruck erhalten Sie einen Überblick über die laufenden Prozesse bzw. den Bearbeitungsstand einzelner Belege. Steigern Sie die Effizienz und Kommunikationsfähigkeit, die Ihr Unternehmen benötigt.

Bereit für Industrie 4.0

In einer Zeit, in der Sie flexibel auf Kundenbedürfnisse reagieren müssen, um konkurrenzfähig zu bleiben, wird die Digitalisierung im Rahmen der Industrie 4.0 zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Wir bieten hier alle Möglichkeiten, damit Sie mit Ihren Aufgaben wachsen können.

Mehr Zeit und höhere Produktivität

Mit einem DMS gestalten Sie digitale Prozesse in Ihrem Unternehmen. Dadurch können Sie die Produktivität ankurbeln indem die vorhandenen Ressourcen effizienter genutzt werden. Unsere Lösungen schaffen Ihnen mehr Freiräume für Wichtigeres.

Server- oder Cloudlösung?

Cloud- oder Serverbasiert? Wählen Sie die passende Lösung zu Ihren Anforderungen! Gerne beraten wir Sie dazu und finden die optimale Lösung für Ihr Unternehmen.
SCHWINDT und DocuWare SCHWINDT und DMS/Server SCHWINDT und DMS/Cloud
Implementierung Umfangreiche Planung – mit SCHWINDT sicher & zuverlässig In der Regel sofort verfügbar
Speicherort Lokal auf Ihrem Server Flexibel und sicher in der Cloud
Kosten Geringe monatliche Kosten Geringe Vorlaufkosten
Skalierbarkeit Vor Ort erweiterbar Jederzeit einfach erweiterbar
Backups Strategie und Verantwortung liegen bei Ihnen Automatisch
Verfügbarkeit Beste Performance und Verfügbarkeit Abhängig von Ihrer Web-Infrastruktur
Staatliche Föderung Förderung möglich, bis zu 50 % Förderung möglich, bis zu 50 %
Schwindt mit passenden ERRP-Lösungen
Haben Sie noch Fragen? Dann schreiben Sie uns doch! Natürlich senden wir Ihnen auch gerne das PDF mit den Papierflieger-Faltanleitungen.
Jetzt anfordern – kostenlos und unverbindlich!
SCHWINDT GmbH

Businesslösungen für das digitale Office

DMS Ansprechpartner Grischa Morgenstern
Ihr Ansprechpartner
Grischa Morgenstern

Hallo, mein Name ist Grischa Morgenstern, Ihr persönlicher Ansprechpartner bei SCHWINDT für den Bereich DMS. Gerne beantworte ich Ihre Fragen bei einem kostenlosen Erstgespräch und erläutere Ihnen die Vorteile eines DMS, den Komfort eines (fast) papierlosen Büros mit schnellen Suchzeiten oder der revisionssicheren Aufbewahrung Ihrer Dokumente und Belege. Doch das ist erst der Anfang… Selbstverständlich betreue ich Sie persönlich über die gesamte Projektlaufzeit – und bin auch beim späteren Ausbau des Systems gerne für Sie da!

Bei Fragen bin ich gerne für Sie da.

SCHWINDT ist seit über 70 Jahren Ihr innovativer und verlässlicher Partner für ganzheitliche IT-Lösungen. In den Bereichen Warenwirtschaft, Dokumenten-Management und Printing-Services bieten wir maßgeschneiderte Lösungen und überzeugen durch umfassende kundenorientierte Beratung, Knowhow und einen kontinuierlichen Service. Wir sehen uns nicht nur als Dienstleister, sondern als Partner in einer langfristigen Kundenbeziehung.

Von unseren über 40 Mitarbeitern sind fast die Hälfte Consultants und Entwickler mit einem exzellenten Knowhow. Sie passen unsere Lösungen an die individuellen Gegebenheiten unserer Kunden an und sorgen für eine perfekte Konnektivität zur bestehenden Infrastruktur. Darüber hinaus entwickeln wir für viele bekannte Business-Anforderungen auch eigene Software.

Durch unsere obligatorische Analyse-Workshops, ausführliche Leitfäden und exzellent dokumentierte Angebote stellen wir eine Verlässlichkeit und Transparenz sicher, die weit über dem Branchendurchschnitt liegt. Für unsere Kunden bedeutet das neben umfassender Information auch eine klare Investitionsübersicht.

Um es kurz zu sagen: Ihre Zufriedenheit ist unser höchstes Ziel. Bei SCHWINDT werden Sie besser beraten, besser betreut und Ihre Projekte werden besser umgesetzt.
Oder noch kürzer: SCHWINDT – Ihr Business wird uns lieben.

Unser kostenloses Webinar
Digitales Dokumenten Management
Erfahren Sie in rund 45 Minuten
alle Grundlagen zum Thema DMS:
  • Wann brauche ich ein DMS?

  • Archivierung unter GoBD + DSGVO
  • Vorzüge + Funktionen von DocuWare
  • Anwendungsfelder
Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel.
Kundenstimmen
  • Kundenstimme ASW

    „Die Firma SCHWINDT Bürosysteme GmbH ist für die ASW – Berufsakademie Saarland e.V. ein verlässlicher und kompetenter Partner rund um unsere verschiedensten EDV- und Kopiersysteme. Die Flexibilität, Freundlichkeit und Reaktionsgeschwindigkeit sind für uns ausschlaggebend für eine faire und erfolgreiche Zusammenarbeit.“

    Matthias Strauss

    Leitung IT & Organisation bei Berufsakademie Saarland e.V.
  • Kundenstimme Moselland

    „Die Einführung des „Managed Print Service“ war ein Meilenstein in der Entwicklung unserer IT. Die Anzahl unserer Drucksysteme konnte reduziert und die Kosten für Service, Verbrauchsmaterial und Lagerhaltung immens gesenkt werden. Wir schätzen die zuverlässige und umfassende Betreuung seit 14 Jahren und setzen auch weiterhin auf das starke und freundliche Team der Firma SCHWINDT.“

    Jan Wagener

    IT/Systemadministration bei MOSELLAND eG Winzergenossenschaft
  • Kundenstimme Faust

    „Wir sind total begeistert, wie schnell und unkompliziert SCHWINDT unsere Änderungswünsche innerhalb der Sage Office Line umgesetzt hat.Hier können sich andere Systemhäuser wirklich eine große Scheibe von abschneiden.“

    Daniel Faust

    Geschäftsführer bei Faust Technologies GmbH
  • CareConcept Wirkung hoch 3 plus

    „Seitdem die Firma SCHWINDT die Betreuung unseres ERP-Systems übernommen hat, konnten wir unsere Geschäftsprozesse optimal gestalten. Unsere Änderungswünsche wurden stets zügig und zuverlässig durchgeführt, Fragen wurden zeitnah beantwortet. Wir sind von SCHWINDT begeistert und sprechen unsere uneingeschränkte Empfehlung aus.“

    Thomas Weise

    E-Commerce Manager bei Care Concept
    Fachkosmetik Vertriebs GmbH
  • Kundenstimme ZiICKWOLFF

    „Durch den DMS-Einsatz haben wir die Service-Qualität für unsere Kunden deutlich gesteigert. So sind wir heute in der Lage, auch internationale Großprojekte, beispielsweise im Kraftwerksbau, erfolgreich und im Zeitrahmen abzuwickeln.“

    Martin Haiss

    Geschäftsführer Otto Zickwolff GmbH
  • Kundenstimme WETROPA

    „Wir setzen Docuware als digitales Archiv ein. Für mich war jedoch die Prozesssteuerung besonders interessant, besonders die Darstellung unseres Projektmanagements. Somit konnten vorher ins Auge gefasste Softwarelösungen für Unternehmensprozesse oder CRM-Systeme alle durch das DMS abgedeckt werden, da sich ein Großteil der Anforderungen bereits darin abbilden ließ.“

    Sebastian Lindner

    Technischer Leiter/Projektleiter Wetropa
  • Kundenstimme DELWO

    „Durch die Einführung des Dokumenten-Management-Systems von Docuware, konnte ein Rechnungsfreigabe-Prozess realisiert werden, der zu einer enormen Zeitersparnis bei der Ablage und Bearbeitung der Belege führte. In den nächsten Jahren planen wir, unser Papierarchiv komplett abzuschaffen. Wir danken der Firma SCHWINDT für die Einführung des Systems und die kompetente Beratung und Unterstützung.“

    Kai Schnur

    Leiter Buchhaltung bei DELWO Metall GmbH

Der schnellste Weg, zur passenden DMS Lösung …

… ist dieses Formular. Wir freuen uns von Ihnen zu hören und darauf, Ihnen maßgeschneiderte Lösungen und ein „DMS in der Praxis“ vorstellen zu dürfen, die perfekt zu Ihnen passen.

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