Die DocuWorld Partner Conference 2025, die am 9. und 10. April im Estrel Hotel Berlin stattfand, war auch in diesem Jahr wieder ein echtes Highlight im Kalender der DMS-Community.

Als langjähriger Partner von DocuWare war es für uns von Schwindt selbstverständlich, vor Ort zu sein, um die neuesten Entwicklungen rund um das Dokumentenmanagement aus erster Hand zu erleben und den direkten Austausch mit DocuWare sowie anderen Partnern zu pflegen.

Unser Geschäftsführer Marco Gusenburger sowie unsere Kollegen Grischa Morgenstern und Maurice Albert waren vor Ort und kehren mit vielen spannenden Impulsen und neuen Ideen zurück, die wir künftig für unsere Kunden nutzen möchten.
Künstliche Intelligenz als Gamechanger im Dokumentenmanagement

Das große Thema der diesjährigen DocuWorld war klar: die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in DocuWare. Besonders beeindruckt hat uns das, was unter dem Stichwort Intelligent Document Processing (IDP) vorgestellt wurde. Die Möglichkeiten, Dokumente noch intelligenter und automatisierter zu verarbeiten, sind enorm.

Personaldokumente lassen sich künftig automatisch der richtigen Personalakte zuordnen, Eingangsrechnungen oder andere Posteingangsdokumente werden ohne manuelle Eingriffe korrekt erkannt, sortiert und an die passenden Stellen im Unternehmen weitergeleitet.

Diese Automatisierungspotenziale sind nicht nur beeindruckend, sie bieten unseren Kunden echte Mehrwerte: weniger manuelle Arbeit, höhere Prozessgeschwindigkeit und vor allem mehr Sicherheit und Transparenz in der Dokumentenverarbeitung.

Intelligente Suche – vom Dokumentenarchiv zur Wissensquelle

Ein weiteres Highlight, das uns nachhaltig beeindruckt hat, ist die intelligente Suche in DocuWare.

Die Möglichkeit, dem System konkrete Fragen zu stellen wie etwa:

„Für wie viel Euro wurde im letzten Jahr Firmenkleidung eingekauft?“

öffnet völlig neue Wege, um schnell an relevante Informationen zu kommen – ganz ohne aufwendige Suchabfragen oder tiefes Wissen über die Ablagestrukturen.

Für uns als Partner bedeutet das: Wir können Unternehmen künftig noch besser dabei unterstützen, ihre Daten nicht nur zu verwalten, sondern aktiv als Wissensquelle zu nutzen. Diese Weiterentwicklung bringt DocuWare einen großen Schritt in Richtung eines echten Informationsmanagement-Systems.

Ein neues Benutzererlebnis: modern, intuitiv, klar

Neben den inhaltlichen Neuerungen hat uns auch die konsequente Weiterentwicklung der Benutzeroberfläche von DocuWare begeistert. Die neue UI wirkt nicht nur optisch modern, sondern macht die Bedienung auch für weniger technikaffine Anwender noch einfacher und intuitiver.

Für uns als Berater, die viel Zeit in der Schulung und Einführung neuer Lösungen investieren, ist das ein entscheidender Vorteil. Denn je einfacher die Bedienung, desto schneller gelingt die Akzeptanz im Unternehmen.
Starker Austausch in der Community – persönliche Eindrücke von Schwindt

Für Marco Gusenburger und das Team von Schwindt stand aber nicht nur die Technik im Fokus. Besonders der persönliche Austausch mit DocuWare und den anderen Partnern vor Ort war auch in diesem Jahr wieder ein wertvoller Bestandteil der Veranstaltung.

„Der direkte Kontakt mit den Ansprechpartnern bei DocuWare, die spannenden Gespräche mit anderen Partnern und das offene Teilen von Erfahrungen machen die DocuWorld für uns jedes Jahr zu etwas Besonderem“, so Gusenburger. „Es geht nicht nur um Produkte, sondern um echte Partnerschaft und darum, gemeinsam den besten Weg für unsere Kunden zu finden.“

Auch Grischa Morgenstern und Maurice Albert betonten, wie inspirierend der Austausch mit anderen Lösungsanbietern und den Technologiepartnern war. Die Möglichkeit, sich über gemeinsame Projekte auszutauschen, Ideen weiterzudenken und auch über neue Integrationen zu sprechen, bringt uns als Schwindt wichtige Impulse für die Weiterentwicklung unseres eigenen Angebots.

Night of the Champions – Gemeinschaft erleben

Ein besonderer Moment war die feierliche „Night of the Champions“, bei der die Leistungen aller DocuWare-Partner gewürdigt wurden. In entspannter Atmosphäre, bei Live-Musik und guter Stimmung, wurde die starke Gemeinschaft innerhalb der DocuWare-Partnerlandschaft spürbar. Auch für unser Team war dieser Abend ein gelungener Abschluss, um die neuen Eindrücke wirken zu lassen und gleichzeitig die Beziehungen innerhalb der Community zu stärken.

Unser Fazit zur DocuWorld 2025

Die DocuWorld 2025 hat uns erneut gezeigt: Die Zukunft des Dokumentenmanagements ist intelligent, automatisiert und benutzerfreundlich. Wir nehmen viele spannende Neuerungen mit, die wir in unseren Projekten gezielt einsetzen werden – und freuen uns darauf, diese Innovationen gemeinsam mit unseren Kunden in die Praxis zu bringen.