Die Testversion basiert auf DocuWare Cloud und zeigt denselben Funktionsumfang, mit dem Unternehmen täglich arbeiten.
Durch diese unmittelbare Erfahrung entsteht schnell ein Gefühl dafür, wie Prozesse vereinfacht werden, wie Dokumente sicher abgelegt werden und wie Workflows automatisch ablaufen, ohne dass Mitarbeiter zusätzliche Schritte ausführen müssen. Der Einstieg erfolgt innerhalb weniger Minuten, da lediglich ein Browser und eine stabile Internetverbindung erforderlich sind.
Jetzt starten und von der Workflow-Automatisierung von DocuWare profitieren.
Ihre Vorteile mit uns auf einen Blick
Mit unserer Lösung DocuWare müssen sich nie wieder Sorgen machen, um falsche Formate, Übertragungsprobleme, unsichere Server oder nicht gesetzeskonforme Übertragungsarten. Neben dem Datenschutz wird vor allem die einfache Handhabung großgeschrieben.
Warum eine Testversion für DocuWare sinnvoll ist – Lernen Sie nur in Minuten die Vorteile der Digitalisierung Ihrer Dokumente kennen
Ein Dokumentenmanagementsystem verändert die internen Abläufe eines Unternehmens grundlegend, weshalb ein unverbindlicher Test der richtige erste Schritt ist.
Sie prüfen, ob DocuWare zu Ihren Anforderungen passt, wie sich digitale Dokumentenverarbeitung in Ihre Prozesse einfügt und ob die Bedienung Ihrem Team entgegenkommt. Durch diese realen Eindrücke wird schnell ersichtlich, wie viel Effizienzsteigerung, Zeitersparnis und Struktur durch ein DMS erreicht wird.
Da die Testversion vollständig cloudbasiert arbeitet, entfallen Serverhardware, aufwendige Konfigurationen und lokale Installationen. Alles geschieht im Browser: Dokumente hochladen, E-Mails ablegen, Rechnungen verarbeiten, Workflows auslösen, Suchfunktionen testen und Versionen vergleichen.
Workflow Automatisierung: Prozesse laufen automatisch statt manuell
Die Stärke eines Dokumentenmanagementsystems liegt in klaren, zuverlässig funktionierenden Workflows. Innerhalb der Testversion können Sie exemplarische Prozessabläufe starten, Rechnungen bearbeiten oder Dokumente durch Prüfungsschritte leiten.
DocuWare zeigt dabei eindrucksvoll, wie Aufgaben automatisch an die richtige Stelle weitergeleitet werden und wie Transparenz entsteht, weil jede Verarbeitung dokumentiert wird.
Durch diese automatische Steuerung entfällt der sonst übliche Aufwand, bei dem Kollegen per E-Mail erinnert, Unterlagen manuell verteilt oder Entscheidungen nachgefragt werden müssen. Die Testumgebung verdeutlicht, wie ein digitaler Prozess eine lückenlose Nachvollziehbarkeit erzeugt und Arbeitsabläufe sicherer, schneller und übersichtlicher macht.
Die wichtigsten Funktionen von DocuWare im Überblick
DocuWare besitzt einen Funktionsumfang, der weit über die reine Ablage von Dokumenten hinausgeht und eine klare Struktur für tägliche Arbeitsabläufe schafft. Die Software ermöglicht die automatische Indexierung eingehender Dateien, sodass Unterlagen beim Import sofort mit den richtigen Informationen versehen werden und ohne zusätzliche Schritte in die passenden Bereiche gelangen.
Die leistungsfähige Volltextsuche sorgt dafür, dass Dokumente selbst in großen Archiven innerhalb von Sekunden gefunden werden, was die Produktivität im gesamten Unternehmen steigert. Zudem bietet DocuWare eine transparente Versionierung, durch die alle Änderungen nachvollziehbar bleiben und frühere Stände jederzeit wiederhergestellt werden können.
Die Lösung unterstützt mobile Endgeräte, wodurch Mitarbeiter auch unterwegs auf Dokumente zugreifen können, ohne Abstriche bei Sicherheit oder Struktur zu machen. Automatisierte Workflows, regelbasierte Weiterleitungen, Freigabeprozesse und digitale Stempel sorgen dafür, dass Aufgaben zuverlässig von einer Stelle zur nächsten gehen und Verantwortlichkeiten jederzeit klar bleiben.
Darüber hinaus baut DocuWare Schnittstellen zu ERP-, CRM- und E-Mail-Systemen auf, sodass Informationen aus unterschiedlichen Quellen zentral zusammengeführt werden.
Ergänzend stehen Vorlagenverwaltung, intelligente Klassifizierungen, E-Mail-Archivierung, sichere Freigabe von Dokumenten an Kollegen und externe Partner sowie umfangreiche Rechtekonzepte zur Verfügung, die für Kontrolle und Schutz sensibler Inhalte sorgen. Damit bildet DocuWare eine umfassende Plattform für modernes digitales Dokumentenmanagement.
Häufige Fragen und Antworten
Ist DocuWare revisionssicher?
DocuWare erfüllt die Anforderungen an revisionssichere Archivierung, bietet Versionierung, lückenlose Protokollierung und schützt Dokumente vor unzulässigen Änderungen. Jede Aktion wird nachvollziehbar festgehalten.
Wie kann ich Sie kontaktieren?
Sie erreichen uns telefonisch, per E-Mail oder über das Kontaktformular auf schwindt.de. Wir beantworten technische Fragen, geben Hinweise zum Testsystem und beraten bei der Planung der späteren Einführung.
Wächst DocuWare mit meinem Unternehmen mit?
Die Cloud Lösung ist beliebig skalierbar und wächst mit steigenden Nutzerzahlen, wachsendem Datenvolumen oder komplexeren Workflows. Erweiterungen lassen sich ohne technischen Aufwand aktivieren.
Welche weiteren Funktionen besitzt das Dokumentenmanagementsystem?
Neben Archivierung und Workflows bietet DocuWare mobile Zugriffe, automatische Klassifizierungen, E-Mail-Import, Indexierung, flexible Suchfunktionen, Integrationen in ERP- und CRM-Systeme, Vorlagenverwaltung, Regelwerke für Verarbeitung sowie eine klare Struktur für Teams.
Benötige ich eigene Server?
Nein. DocuWare Cloud arbeitet vollständig ohne lokale Server und ohne Hardwareanforderungen.
Kann das System auch Rechnungen automatisch verarbeiten?
Die Vollversion beinhaltet einen vollständigen Rechnungsworkflow mit automatischer Erkennung und strukturiertem Freigabeprozess.
Haben Sie noch weitere Fragen?
Unser Team beantwortet Ihnen diese gerne. Nutzen Sie dazu unser Kontaktformular oder den folgenden Button, um mit einem Experten für Dokumenten Management Software zu sprechen.