Archivierungssoftware: Effiziente Dokumentenverwaltung für Unternehmen und KMU
Die richtige Archivierungssoftware ist ein entscheidender Faktor für moderne Unternehmen. Sie sorgt dafür, dass Dokumente, E-Mails, E-Rechnungen und andere Unterlagen sicher archiviert, schnell gefunden und GoBD-konform verwaltet werden können.
Mit einer leistungsfähigen DMS Software lassen sich Prozesse optimieren, Datenverluste vermeiden und Compliance-Anforderungen erfüllen. Besonders kleine Unternehmen und KMU profitieren von Lösungen, die einfache Workflows, sichere Speicherung und eine intuitive Suchfunktion bieten. Ob Angebote, Rechnungen, Akten oder Belege – eine gute Archivierung schafft Ordnung, steigert die Effizienz und bringt echte Vorteile für den Geschäftsalltag.
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Kurz erklärt: Was ist Archivierungssoftware?
Eine moderne Archivierungssoftware ist weit mehr als nur ein digitales Ablagesystem.
Sie bildet das Herzstück eines professionellen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) und ermöglicht es Unternehmen, sämtliche Dokumente, E-Mails, E-Rechnungen, Angebote, Lieferscheine oder Belege zentral, sicher und strukturiert zu archivieren.
Dabei geht es nicht nur um die reine Speicherung von Dateien, sondern um eine intelligente Dokumentenverwaltung, die die täglichen Prozesse im Büro oder in der Verwaltung deutlich effizienter gestaltet.
Im Kern verfolgt Archivierungssoftware drei Ziele: Sicherheit, Ordnung und Effizienz. Zum einen schützt sie vor Datenverlust, indem alle relevanten Informationen in einem sicheren System gespeichert werden.
Zum anderen schafft sie klare Kategorien und Strukturen, sodass Unternehmer und Mitarbeiter jederzeit den schnellen Zugriff auf benötigte Unterlagen haben. Und schließlich sorgt die Software für automatisierte Workflows, die manuelle Arbeitsschritte reduzieren und Arbeitsabläufe optimieren.
Wichtige Eigenschaften sind unter anderem die revisionssichere Archivierung, die Einhaltung von GoBD-konformen Vorgaben und moderne Funktionen wie Versionierung, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und flexible Suchfunktionen. Auf diese Weise können Unternehmen nicht nur ihre Compliance-Anforderungen erfüllen, sondern auch ihre Datenverwaltung langfristig sicherstellen.
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Darüber hinaus bieten viele Anbieter wie sevDesk, Lexware oder DocuWare spezialisierte Produkte, die auf die Anforderungen verschiedener Unternehmensgrößen zugeschnitten sind. Besonders kleine Unternehmen und KMU profitieren von benutzerfreundlichen Lösungen, die eine einfache Umsetzung ermöglichen und den Einstieg in die digitale Archivierung erleichtern.
Eine Archivierungssoftware ist damit ein unverzichtbares Tool, das Ordnung in digitale und papierbasierte Prozesse bringt, die Datensicherheit erhöht und die Geschäftsprozesse eines Unternehmens nachhaltig verbessert.
Warum digitale Archivierung für Unternehmen unverzichtbar ist ✅
Schutz vor Datenverlust
Mit moderner Archivierungssoftware sichern Unternehmen ihre wichtigen Daten zuverlässig ab. Anders als bei klassischen Papierprozessen oder unsystematischer Ablage auf lokalen Rechnern verhindert die digitale Archivierung den Verlust von Dokumenten, Rechnungen und E-Mails.
Funktionen wie automatische Backups, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Versionierung stellen sicher, dass alle Dateien geschützt sind und jederzeit wiederhergestellt werden können. So bleibt das unternehmerische Wissen langfristig erhalten und die Gefahr von Datenverlust wird deutlich reduziert.
GoBD-konforme Archivierung & Compliance
Eine der wichtigsten Anforderungen an die Archivierung von Dokumenten ist die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Archivierungssoftware und DMS Software sorgen für revisionssichere Archivierung, die den GoBD entspricht.
Damit erfüllen Unternehmen ihre Compliance-Anforderungen und sind rechtlich abgesichert. Ob E-Rechnungen, Belege oder Lieferscheine – alle relevanten Unterlagen werden gesetzeskonform gespeichert und sind jederzeit nachweisbar. Das reduziert rechtliche Risiken und schafft Vertrauen bei Kunden, Behörden und Partnern.
Effizienzsteigerung durch digitale Workflows
Digitale Workflows beschleunigen die internen Prozesse erheblich. Mit einer Archivierungssoftware lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren, z. B. die Ablage von E-Mails oder die Verarbeitung von Rechnungen.
Mitarbeiter müssen weniger Zeit in manuelle Tätigkeiten investieren, was zu mehr Produktivität führt. Gleichzeitig steigt die Effizienz im gesamten Büro-Alltag, da alle Dokumente zentral gespeichert, kategorisiert und in Sekunden gefunden werden können.
Vorteile gegenüber Papierprozessen
Die Umstellung von Papier auf eine digitale Archivierung bringt enorme Vorteile. Papierprozesse sind zeitaufwendig, fehleranfällig und benötigen viel Platz im Archiv.
Mit Archivierungssoftware können Unternehmen ihre Dokumente digital ablegen, einfach durchsuchen und direkt mit anderen teilen. Dadurch sinken die Archivierungs- und Verwaltungskosten, während gleichzeitig mehr Platz und Ordnung entsteht. Auch die Sicherheit steigt, da digitale Archive besser geschützt sind als Schränke voller Akten.
Verbesserte Datensicherheit
Moderne Archivierungssoftwares setzen auf höchste Sicherheit. Neben der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sorgen Funktionen wie Zugriffskontrollen, Rechteverwaltung und Versionierung dafür, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Dokumente zugreifen können.
Das schützt vertrauliche Daten wie Rechnungen, Angebote oder Lieferscheine vor Missbrauch. Gleichzeitig bleibt der Datenzugriff transparent nachvollziehbar. Damit erfüllen Unternehmen nicht nur ihre internen Anforderungen, sondern auch gesetzliche Vorgaben zum Datenschutz.
Transparenz & schneller Zugriff
Ein entscheidender Vorteil digitaler Archivierung ist die Transparenz. Alle Unterlagen sind zentral im Dokumentenmanagement System gespeichert und können über intelligente Suchfunktionen, Kategorien und Schlagworte in Sekunden gefunden werden.
Das erleichtert den Mitarbeitern die Arbeit enorm, da sie nicht mehr lange nach Akten oder Belegen suchen müssen. Besonders für kleine Unternehmen und KMU bedeutet das eine spürbare Zeitersparnis im Tagesgeschäft.
Optimierte Zusammenarbeit
Mit Archivierungssoftware können Teams besser zusammenarbeiten. Durch zentrale Archive haben alle berechtigten Mitarbeiter Zugriff auf aktuelle Versionen von Dokumenten, egal ob im Büro oder im Homeoffice.
Dank integrierter Tools für Workflows lassen sich Aufgaben wie die Freigabe von Rechnungen oder Angeboten nahtlos in die täglichen Arbeitsabläufe integrieren. So entsteht eine strukturierte Zusammenarbeit, die Missverständnisse reduziert und die Effizienz steigert.
Zukunftssicherheit & Digitalisierung
Die Einführung einer Archivierungssoftware ist ein zentraler Schritt in Richtung Digitalisierung. Unternehmen schaffen damit die Grundlage, ihre Geschäftsprozesse langfristig zu modernisieren.
Mit flexiblen Lösungen lassen sich auch neue Anforderungen wie ERP-Integration, mobile Datenverwaltung oder die Automatisierung kompletter Vorgänge umsetzen. Dadurch bleibt das Unternehmen zukunftsfähig, spart Kosten und kann neue digitale Chancen nutzen.
Nachhaltigkeit & Umweltfreundlichkeit
Ein oft unterschätzter Vorteil digitaler Archivierung ist ihr Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit. Während Papierarchive große Mengen an Druckmaterial, Ordnern und Lagerfläche benötigen, reduziert eine digitale Lösung den Verbrauch von Papier, Toner und physischem Lagerplatz drastisch.
Unternehmen sparen damit nicht nur Ressourcen und Kosten, sondern verbessern auch ihren ökologischen Fußabdruck – ein immer wichtigerer Faktor in Zeiten von ESG-Berichterstattung und Nachhaltigkeitszielen.
Durch die digitale Archivierung können Dokumente umweltfreundlich verarbeitet, geteilt und gespeichert werden, ohne dass Kopien gedruckt oder Akten transportiert werden müssen. Das macht nicht nur interne Prozesse „grüner“, sondern stärkt auch das Unternehmensimage gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.
Archivierungssoftware für kleine Unternehmen
Gerade kleine Unternehmen stehen oft vor der Herausforderung, ihre Dokumente, E-Mails, Rechnungen und Belege effizient zu verwalten. Klassische Papierprozesse stoßen hier schnell an ihre Grenzen: Sie sind zeitaufwendig, fehleranfällig und bergen ein hohes Risiko für Datenverlust. Eine moderne Archivierungssoftware schafft Abhilfe, indem sie Ordnung in digitale und analoge Unterlagen bringt, Prozesse automatisiert und die Datensicherheit erhöht.
Bekannte Einstiegslösungen wie sevDesk oder Lexware bieten zwar einfache Ansätze für die digitale Archivierung, stoßen jedoch bei wachsenden Anforderungen kleiner Unternehmen oft an ihre Grenzen.
Hier kommt DocuWare ins Spiel: Als führende DMS Software bietet sie nicht nur die grundlegende Archivierung von Dokumenten, sondern ein vollwertiges Dokumentenmanagement-System, das speziell auf die Bedürfnisse von KMU und kleinen Betrieben zugeschnitten ist.
Mit DocuWare können Unternehmen alle relevanten Dokumente – von E-Rechnungen über Angebote bis hin zu Lieferscheinen – GoBD-konform und revisionssicher archivieren. Intelligente Suchfunktionen und flexible Kategorien sorgen dafür, dass Informationen in Sekunden verfügbar sind. Gleichzeitig wird durch klare Zugriffsrechte und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ein Höchstmaß an Sicherheit gewährleistet.
Ein weiterer Vorteil für kleine Firmen: DocuWare bietet die Möglichkeit, Workflows und Arbeitsabläufe individuell zu gestalten. Ob Freigaben von Rechnungen, die Verarbeitung von Belegen oder die Versionierung wichtiger Dateien – alle Prozesse lassen sich effizient digital abbilden. Damit steigt nicht nur die Effizienz im Büro, sondern auch die Qualität der Zusammenarbeit im Team.
Die Einführung von DocuWare ist zudem unkompliziert und skalierbar. Unternehmen können mit einem Basisumfang starten und bei Bedarf weitere Funktionen, Produkte oder Integrationen hinzufügen – etwa eine Verbindung zu einem bestehenden ERP-System. So wächst die Software mit dem Unternehmen mit und bleibt langfristig eine nachhaltige Lösung.
Kleine Unternehmen, die eine zukunftssichere und leistungsfähige Archivierungssoftware suchen, ist DocuWare die richtige Wahl.
Archivierungssoftware für KMU
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) stehen im Alltag vor ganz eigenen Herausforderungen: steigende Compliance-Anforderungen, wachsende Mengen an Dokumenten und die Notwendigkeit, effizienter zu arbeiten, ohne dabei die Sicherheit aus den Augen zu verlieren. Genau hier entfaltet eine leistungsfähige Archivierungssoftware wie DocuWare ihr volles Potenzial.
Ein zentrales Thema für KMU ist die Effizienzsteigerung. Mit DocuWare lassen sich Dokumente, Rechnungen, E-Mails und Lieferscheine automatisch erfassen, klassifizieren und in einem zentralen Archiv speichern. Die intelligente Suchfunktion sorgt dafür, dass Mitarbeiter in Sekunden die benötigten Informationen finden – egal ob aktuelle Belege, ältere Akten oder neue E-Rechnungen. Das reduziert Suchzeiten erheblich und sorgt für spürbare Zeitersparnis im gesamten Betrieb.
Ein weiterer Vorteil liegt in der nahtlosen Integration mit ERP-Systemen und anderen Software-Lösungen. Viele KMU nutzen bereits Programme zur Buchhaltung oder Warenwirtschaft. DocuWare lässt sich problemlos mit solchen Systemen verbinden und ermöglicht dadurch durchgängige Workflows: Von der Eingangsrechnung über die digitale Freigabe bis hin zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung laufen alle Schritte automatisiert und transparent ab.
Auch das Thema Zusammenarbeit spielt eine zentrale Rolle. Mit DocuWare können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an Projekten arbeiten, ohne dass es zu Versionskonflikten kommt. Die integrierte Versionierung sorgt dafür, dass Änderungen nachvollziehbar bleiben und ältere Versionen jederzeit wiederhergestellt werden können. Besonders in Zeiten von Remote Work und hybriden Arbeitsabläufen ist dieser Aspekt unverzichtbar.
Natürlich darf die Datensicherheit nicht fehlen. DocuWare setzt auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, klare Zugriffsrechte und die Erfüllung aller relevanten GoBD-Vorgaben. Damit sind KMU rechtlich auf der sicheren Seite und erfüllen gleichzeitig ihre internen Sicherheits- und Datenschutzanforderungen.
Ein weiterer Pluspunkt: Skalierbarkeit. KMU können mit einer kleineren Lösung starten und bei wachsenden Anforderungen weitere Funktionen oder Module hinzufügen. So passt sich DocuWare flexibel an die Unternehmensentwicklung an und bietet langfristige Investitionssicherheit.
Ihre Vorteile mit uns auf einen Blick
Mit unserer Lösung DocuWare müssen sich nie wieder Sorgen machen, um falsche Formate, Übertragungsprobleme, unsichere Server oder nicht gesetzeskonforme Übertragungsarten. Neben dem Datenschutz wird vor allem die einfache Handhabung großgeschrieben.
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Wichtige Funktionen moderner Dokumentenmanagement-Systeme
Ein modernes Dokumentenmanagement-System (DMS) muss heute weit mehr leisten als die reine Archivierung von Dokumenten. Neben Effizienz und Ordnung steht vor allem die Erfüllung rechtlicher Anforderungen im Vordergrund. Gerade in Deutschland gelten strenge Regeln wie die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form), die jedes Unternehmen einhalten muss.
Die revisionssichere Archivierung ist daher eine Kernfunktion moderner Archivierungssoftware wie DocuWare. Sie stellt sicher, dass einmal gespeicherte Dokumente, E-Mails, E-Rechnungen oder Belege nachträglich nicht unbemerkt verändert oder gelöscht werden können. Gleichzeitig bleiben alle Zugriffe nachvollziehbar. Diese Versionierung schafft Transparenz und schützt vor Manipulationen – ein entscheidender Faktor für Compliance-Anforderungen.
Ein weiterer rechtlicher Aspekt betrifft die Aufbewahrungspflichten. Steuerlich relevante Unterlagen wie Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote müssen in festgelegten Fristen archiviert und jederzeit abrufbar sein. Ein professionelles DMS erfüllt diese Vorgaben automatisch, sodass Unternehmer im Falle einer Betriebsprüfung jederzeit nachweisen können, dass ihre Dokumente sicher und ordnungsgemäß abgelegt sind.
Auch der Datenschutz spielt eine wichtige Rolle. Mit der DSGVO steigen die Anforderungen an die Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten. Moderne Archivierungssoftwares wie DocuWare bieten deshalb Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffsrechte und klare Protokollierungen. So wird gewährleistet, dass sensible Dateien nur von autorisierten Mitarbeitern eingesehen werden können – ein unverzichtbarer Schutz vor Missbrauch oder unerlaubtem Datenzugriff.
Darüber hinaus unterstützen Suchfunktionen, Kategorien und intelligente Workflows die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Statt mühsam in Papierakten zu suchen, können Unternehmen jederzeit gezielt nach Akten, Vorgängen oder einzelnen Dokumenten filtern. Das erleichtert nicht nur die tägliche Arbeit, sondern stellt auch sicher, dass angeforderte Informationen bei einer Prüfung oder in rechtlichen Auseinandersetzungen sofort verfügbar sind.
Kurz gesagt: Die wichtigsten Funktionen eines DMS liegen heute in der Verbindung von Effizienz und Rechtssicherheit. Wer auf eine Lösung wie DocuWare setzt, profitiert von einer revisionssicheren Archivierung, GoBD-konformen Prozessen, Datensicherheit auf höchstem Niveau und einer zuverlässigen Unterstützung bei allen Compliance-Anforderungen. Damit schaffen Unternehmen nicht nur Ordnung, sondern auch Vertrauen – intern wie extern.
Vorteile der digitalen Archivierung
Die Einführung einer modernen Archivierungssoftware wie DocuWare bringt nicht nur organisatorische Vorteile, sondern ist in vielen Bereichen auch gesetzlich vorgeschrieben. Nach den GoBD sind Unternehmen verpflichtet, steuerlich relevante Dokumente, E-Mails und E-Rechnungen revisionssicher zu archivieren. Eine manuelle Ablage in Papierprozessen reicht hier nicht mehr aus, da die Nachvollziehbarkeit, Unveränderbarkeit und schnelle Verfügbarkeit von Daten im Prüfungsfall gewährleistet sein muss.
Effizienzsteigerung im Alltag
Digitale Archivierung beschleunigt sämtliche Geschäftsprozesse. Mitarbeiter müssen nicht mehr in Ordnern oder Archiven nach Unterlagen suchen, sondern finden über intelligente Suchfunktionen in Sekunden die benötigten Dokumente. Automatisierte Workflows für Rechnungen, Belege oder Lieferscheine reduzieren manuelle Tätigkeiten und minimieren Fehler. So steigt die Effizienz im gesamten Unternehmen, während gleichzeitig Zeit und Kosten eingespart werden.
Mehr Sicherheit & gesetzliche Konformität
Ein entscheidender Vorteil liegt in der Datensicherheit. Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, klaren Zugriffsrechten und Versionierung stellt DocuWare sicher, dass sensible Unterlagen geschützt sind und Änderungen transparent dokumentiert werden. Damit erfüllen Unternehmen nicht nur interne Standards, sondern auch rechtliche Compliance-Anforderungen. Die revisionssichere Archivierung ist unverzichtbar, um bei steuerlichen Prüfungen oder rechtlichen Auseinandersetzungen abgesichert zu sein.
Optimierte Zusammenarbeit
Durch zentrale Datenverwaltung können Teams standortübergreifend effizient zusammenarbeiten. Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs – alle berechtigten Personen haben Zugriff auf die benötigten Dokumente. Die integrierte Versionierung verhindert, dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an unterschiedlichen Versionen einer Datei arbeiten. So entstehen reibungslose Arbeitsabläufe, die die Qualität der Zusammenarbeit erhöhen und gleichzeitig Transparenz schaffen.
Zukunftssicherheit durch Digitalisierung
Neben Effizienz und Rechtssicherheit ist die digitale Archivierung ein entscheidender Schritt in Richtung Digitalisierung. Unternehmen schaffen damit die Grundlage für moderne Geschäftsprozesse, die flexibel, skalierbar und zukunftsfähig sind. Mit DocuWare erhalten Unternehmen nicht nur eine leistungsstarke Software, sondern auch die Garantie, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und gleichzeitig ihre Produktivität nachhaltig zu steigern.
Häufige Fragen und Antworten zu Archivierungssoftware bei SCHWINDT
Sie haben Fragen zu einzelnen Punkten, die nicht aufgelistet sind? Kein Problem. Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an info@schwindt.de
Angst, dass die Anforderungen Ihres Unternehmens zu speziell sind? Gleichgültig, welche möglichen Probleme auftreten oder Sie bei einem Übergang fürchten, auf uns können Sie sich verlassen.
Wir machen keine falschen Versprechen, sondern klären in zahlreichen Vorgesprächen den Bedarf und mögliche Lösungen.
Ihr DMS Experte Grischa Morgenstern
Hallo, mein Name ist Grischa Morgenstern, Ihr persönlicher Ansprechpartner bei SCHWINDT für die Bereiche DMS, DocuWare, IDP und E-Rechnung.
Was versteht man unter Archivierungssoftware?
Archivierungssoftware ist eine digitale Lösung, mit der Dokumente, E-Mails, Rechnungen und andere Unterlagen sicher und strukturiert gespeichert werden.
Sie ersetzt manuelle Papierprozesse und ermöglicht eine schnelle Suche, automatisierte Workflows und hohe Datensicherheit. Bekannte Lösungen sind etwa sevDesk, Lexware oder das professionelle Dokumentenmanagement-System DocuWare, das speziell auf die Anforderungen von Unternehmen und KMU zugeschnitten ist.
Warum ist revisionssichere Archivierung gesetzlich vorgeschrieben?
Eine einfache Ablage im Dateisystem reicht nicht aus. Mit einer Lösung wie DocuWare stellen Unternehmen sicher, dass ihre Archivierung von Dokumenten rechtskonform ist und sie bei Prüfungen durch Behörden keine Nachteile riskieren.
Welche Vorteile hat DocuWare gegenüber anderen Tools?
Im Vergleich zu Einstiegsprodukten wie sevDesk oder Lexware bietet DocuWare deutlich umfangreichere Funktionen. Dazu zählen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, intelligente Suchfunktionen, Versionierung, Integration in ERP-Systeme und flexible Workflows.
Damit eignet sich DocuWare besonders für KMU und wachsende Unternehmen, die eine skalierbare und rechtssichere Lösung suchen.
Wie schützt Archivierungssoftware vor Datenverlust?
Selbst bei Hardware-Ausfällen oder Cyberangriffen bleiben alle Dokumente geschützt und können jederzeit wiederhergestellt werden. Das sichert nicht nur wertvolle Informationen, sondern auch den langfristigen Unternehmenserfolg.
Welche Dokumente können archiviert werden?
Grundsätzlich lassen sich alle Arten von Dokumenten archivieren: E-Mails, Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Belege, Verträge, Akten oder interne Unterlagen.
Mit DocuWare werden diese automatisch kategorisiert, sicher gespeichert und über eine intelligente Suchfunktion auffindbar gemacht. So entsteht ein strukturiertes digitales Archiv, das jederzeit Ordnung und Überblick garantiert.
Ist Archivierungssoftware auch für kleine Unternehmen sinnvoll?
Ja. Gerade kleine Unternehmen profitieren von Archivierungssoftware, da sie Ordnung schafft, Compliance-Anforderungen erfüllt und Prozesse automatisiert.
Mit einer Lösung wie DocuWare können selbst kleine Betriebe professionell archivieren, Daten sicher speichern und ihre Dokumentenverwaltung auf ein neues Niveau heben. Zudem ist die Lösung flexibel skalierbar, sodass sie mit den Anforderungen des Unternehmens wächst.
Wie unterstützt Archivierungssoftware die Zusammenarbeit im Unternehmen?
Durch zentrale Datenverwaltung ermöglicht eine Archivierungssoftware wie DocuWare standortübergreifende Zusammenarbeit. Mitarbeiter können gleichzeitig auf die gleichen Dokumente zugreifen, Änderungen werden durch Versionierung dokumentiert und Missverständnisse vermieden. Digitale Workflows beschleunigen Freigaben, Prüfungen oder die Bearbeitung von Rechnungen, wodurch die Effizienz der gesamten Organisation steigt.
Wie läuft die Einführung von DocuWare ab?
Die Einführung beginnt mit einer Analyse der bestehenden Prozesse und Anforderungen. Anschließend wird DocuWare konfiguriert, sodass es perfekt in die vorhandene IT-Infrastruktur und ggf. in bestehende ERP-Systeme passt.
Danach erfolgt die Umsetzung: Mitarbeiter werden geschult, Workflows eingerichtet und die Archivierung aller relevanten Dokumente gestartet. Der gesamte Prozess wird von unseren Experten begleitet, um eine reibungslose und rechtssichere Umsetzung sicherzustellen.
SCHWINDT ist Ihr starker Partner für digitale Archivierungssoftware & Dokumentenmanagement
Die SCHWINDT GmbH ist ein führendes IT-Systemhaus aus dem Saarland, das sich deutschlandweit als zuverlässiger Partner für digitale Archivierung und moderne Dokumentenprozesse etabliert hat.
Mit unserem umfassenden Lösungsangebot rund um digitale Archivierungssoftware, GoBD-konforme Speicherung, E-Mail-Archivierung und automatisierte Dokumentenerkennung unterstützen wir Unternehmen bei der nachhaltigen Umstellung von papierbasierten Prozessen auf eine digitale, zukunftsfähige Arbeitsweise. Unsere Expertise reicht dabei von der Einführung rechtssicherer DMS-Systeme bis zur Anbindung an ERP-Lösungen und die Integration intelligenter Workflows.
Was uns dabei auszeichnet, ist die persönliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden – nahbar, lösungsorientiert und auf Augenhöhe. Dank unserer langjährigen Erfahrung im Mittelstand kennen wir die Anforderungen an rechtssichere, transparente und effiziente Archivierungslösungen. So entstehen Lösungen, die exakt zu Ihren Prozessen passen – sicher, effizient und revisionssicher.
Durch kontinuierliche Weiterbildung, technologische Partnerschaften (z. B. mit DocuWare) und ein engagiertes Team bleiben wir stets auf dem neuesten Stand. Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen gesetzliche Anforderungen erfüllt und gleichzeitig von den Vorteilen digitaler Archivierung profitiert – von geringeren Kosten bis zur höheren Auskunftsfähigkeit.
Haben Sie noch weitere Fragen?
Unser Team beantwortet Ihnen diese gerne. Nutzen Sie dazu unser Kontaktformular oder den folgenden Button, um mit einem Experten für Archivierungssoftware zu sprechen.